|
Номер статьи |
Виды документов |
Сроки хранения документов |
Примечание |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
|
296 |
Отчеты о выполнении прогнозов, планов, анализы отчетов: |
|
|
| а) сводные годовые и с большей периодичностью |
Пост. |
|
| б) годовые и с большей периодичностью |
Пост. |
|
| в) полугодовые |
5 л. |
При отсутствии годовых пост.
|
| г) квартальные |
3 г. |
При отсутствии годовых, полугодовых - пост.
|
| д) месячные |
1 г. |
При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных -
пост.
|
|
297 |
Статистические отчеты и таблицы организаций по всем основным для
данной организации видам деятельности; документы (информация, докладные
записки и др.) к ним: |
|
|
| а) сводные годовые и с большей периодичностью |
Пост. |
|
| б) годовые и с большей периодичностью |
Пост. |
|
| в) полугодовые |
5 л. |
При отсутствии годовых - пост.
|
| г) квартальные |
3 г. |
При отсутствии годовых, полугодовых - пост.
|
| д) месячные |
1 г. |
При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных -
пост.
|
| е) единовременные
| Пост. |
|
| 298 |
Статистические отчеты и таблицы организаций по вспомогательным для
данных организаций видам деятельности; документы (информации, докладные
записки и др.) к ним
| 3 л. |
|
| 299 |
Отчеты о работе структурных подразделений
| 3 г. |
|
|
300 |
Оперативные отчеты и сводки о выполнении прогнозов, планов: |
. |
Для организаций системы статистики, ГАК,
“Уздонмахсулот” сроки хранения определяются ведомственными перечнями,
номенклатурами дел
|
| а) 15-дневные, декадные |
3 мес. |
| б) 5-дневные, ежедневные |
1 мес. |
| 301 |
Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных
статистических отчетов организаций
| 5 л. |
В статистически органах срок хранения определяется
перечнем статистики РУз
|
| 302 |
Оперативные статистические сводки о выполнении планов
| 1 г. |
|
| 303 |
Журнал учета передаваемых статистических данных
| 5 л. |
|
| 304 |
Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и
отчетности
| 1 г. |
|
| 305 |
Документы (доклады, обзоры, аналитические справки) об итогах
деятельности организаций
| Пост. |
|
|
306 |
Заключения по отчетам: |
|
|
| а) годовым |
Пост. |
|
| б) квартальным |
3 г. |
При отсутствии годовых - пост.
|
| 307 |
Переписка об организации и совершенствовании учета и отчетности
| 3 г. |
|
| 308 |
Переписка о составлении, представлении статистической отчетности
| 3 г. |
|
|
309 |
Бланки форм статистической отчетности (систематизированный
комплект): |
|
|
| а) по месту разработки и утверждения |
Пост. |
|
| б) в других организациях |
До замены новыми |
|
| 310 |
Заказы на бланки учета и отчетности
| 1 г. |
|
|
§2. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
311 |
Альбомы унифицированных типовых форм первичной учетной документации: |
|
|
| а) по месту разработки и утверждения |
Пост. |
|
| б) в других организациях |
До замены новыми |
|
|
312 |
Бухгалтерские отчеты и балансы организации, объяснительные записки к
ним: |
|
|
| а) сводные годовые |
Пост. |
|
| б) годовые |
Пост. |
|
| в) квартальные |
5 л. |
При отсутствии годовых - пост. |
| 313 |
Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы и приложения,
объяснительные записки к ним
| Пост. |
|
| 314 |
Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к балансам и
отчетам (годовым)
| Пост. |
|
| 315 |
Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов
| 3 г. |
|
| 316 |
Переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой
отчетности
| 1 г. |
|
|
317 |
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении
балансов и отчетов: |
|
|
| а) годовых |
Пост. |
|
| б) квартальных |
3 г. |
При отсутствии годовых - пост.
|
|
318 |
Отчеты об исполнении сметы расходов: |
|
|
| а) сводные годовые |
Пост. |
|
| б) годовые |
Пост. |
|
| в) квартальные |
3 г. |
При отсутствии годовых - пост.
|
| г) месячные |
1 г. |
При отсутствии годовых и квартальных - пост.
|
| 319 |
Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского
учета
| 3 г. |
|
| 320 |
План счетов бухгалтерского учета
| 5 л. |
|
| 321 |
Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и
негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному,
занятости)
| Пост. |
|
|
322 |
Расчеты по взносам во внебюджетный пенсионный фонд: |
|
|
| а) квартальные |
3 г. |
|
| б) месячные
| 1 г. |
|
| 323 |
Расчетная ведомость по средствам бюджета социального страхования
| 3 г. |
|
|
324 |
Расчетная ведомость по средствам Государственного Фонда Содействия
Занятости: |
|
|
| а) годовая |
Пост. |
|
| б) квартальная
| 3 г. |
При отсутствии годовых - пост.
|
| 325 |
Финансовые отчеты, связанные с подготовкой и проведением выборов и
референдума окружных и участковых комиссий по проведению выборов |
3 г. |
После подведения итогов голосования. При наличии
спорных вопросов, следственных и судебных дел - до вынесения
окончательного решения
|
|
326 |
Основные критерии (система показателей) деятельности экономических
субъектов, по которым бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит
обязательной ежегодной аудиторской проверке: |
|
|
| а) по месту разработки и утверждения |
Пост. |
|
| б) в других организациях
| До замены новыми |
|
|
327 |
Утвержденные лимиты, фонды заработной платы: |
|
|
| а) по месту разработки и утверждения |
Пост. |
|
| б) в других организациях |
До минования надобности |
|
| 328 |
Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт
совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для
бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков
и переводные требования; выписки банков, выписки из валютных счетов,
блок-счета, авизо, наряды на работу, табели, акты о приеме и сдаче и
списании имущества и материалов, корешки чековых книжек, квитанции и
накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты,
товарные отчеты и др.
| 3 г. |
При условии завершения ревизий. В случае возникновения
споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до
вынесения окончательного решения |
|
329 |
Лицевые счета: |
|
|
| а) рабочих и служащих |
75 л. ЭПК |
|
| б) получателей пенсий и государственных пособий |
5 л. |
После прекращения выплаты пособий и пенсий; для
единовременных пособий - 1 г.
|
| 330 |
Переписка о выплате заработной платы
| 5 л. |
|
|
331 |
Положения о премировании работников: |
|
|
| а) по месту разработки и утверждения |
Пост. |
|
| б) в других организациях |
До минования надобности |
|
| 332 |
Документы (протоколы, расчеты, ведомости, списки) по начислению
дивидендов держателям акций (физическим лицам)
| 3 г. |
|
| 333 |
Расчетные (расчетно-платежные) ведомости |
3 г. |
При отсутствии лицевых счетов - 75 л.
|
| 334 |
Инвентарные карточки и книги учета основных средств
| 3 г. |
После ликвидации основных средств
|
| 335 |
Комитентские карточки по учету лиц, сдающих товары на реализацию
через магазины
| 3 г. |
|
| 336 |
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных
ценностей (в том числе аннулированные доверенности)
| 3 г. |
|
| 337 |
Гарантийные письма
| 3 г. |
|
| 338 |
Учетные регистры (главная книга, журналы ордера, мемориальные
ордера, разработочные таблицы и др.)
| 3 г. |
См. примечание к п.328 |
| 339 |
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ
| 3 г. |
|
| 340 |
Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков,
получение льгот по налогам и др.
| 3 г. |
|
| 341 |
Справки, сведения о финансовых показателях
| 3 г. |
|
| 342 |
Вспомогательные и контрольные книги, журналы ордера, картотеки,
кассовые книги, оборотные ведомости |
3 г. |
При условии завершения ревизий. В случае возникновения
споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до
вынесения окончательного решения
|
| 343 |
Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об
амортизационных отчислениях
| 5 л. |
|
| 344 |
Книга учета депонированной заработной платы, журналы регистрации
исполнительных листов
| 3 г. |
|
| 345 |
Документы (протоколы, акты, отчеты) о переоценке основных фондов,
определении износа основных средств, оценки стоимости имущества
организации
| Пост. |
|
| 346 |
Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и остатках драгоценных
металлов, алмазов и изделий из них
| 3 г. |
|
|
347 |
Отчеты по налогам: |
|
|
| а) годовые |
Пост. |
|
| б) квартальные |
3 г. |
При отсутствии годовых - пост.
|
| в) месячные
| 1 г. |
При отсутствии квартальных - 5 л.
|
| 348 |
Переписка о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты
всех уровней
| 5 л. |
|
| 349 |
Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных
средств и о расчетах по оборотным средствам
| 5 л. |
|
| 350 |
Документы (заявки, акты, справки, переписка) по валютным вопросам
| 5 л. ЭПК |
|
| 351 |
Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей
| Пост. |
|
| 352 |
Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий,
инвентарные описи, акты, сличительные ведомости) об инвентаризации
основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных
ценностей
| 5 л. |
См. примечание к ст.328 |
| 353 |
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроля за их
распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной
плате, об удержании из заработной платы, из средств социального
страхования, о выплате отпускных и выходных пособий и др.
| 3 г. |
|
| 354 |
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о
выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному
социальному страхованию
| 3 г. |
|
| 355 |
Исполнительные листы
| 3 г. |
|
| 356 |
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) по дебиторской
задолженности, недостачах, растратах, хищениях
| 5 л. ЭПК |
|
| 357 |
Акты, ведомости определения износа основных средств
| Пост. |
|
| 358 |
Паспорта зданий, сооружений и оборудования |
3 г. |
Паспорта зданий и сооружений-памятников архитектуры,
находящиеся под охраной государства- пост. После ликвидации основных средств
|
| 359 |
Документы (планы, отчеты, переписка) о проведении документальных
ревизий и контрольно-ревизионной работы
| 3 г. |
|
| 360 |
Документы (акты, справки, информации, докладные записки) о
проведении ревизий финансово-хозяйственной деятельности организаций, в
том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др. |
5 л. |
При условии завершения ревизий. В случае возникновения
споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до
вынесения окончательного решения
|
| 361 |
Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о
наложении и взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании материальных
ценностей и другим вопросам)
| 3 г. |
|
| 362 |
Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, кредитные)
| 3 г. ЭПК |
После истечения срока действия договора при условии
завершения ревизий
|
| 363 |
Договоры, трудовые соглашения с частными лицами на разовые работы
| 75 л. |
|
| 364 |
Договоры с аудиторами (аудиторскими фирмами)
| 3 г. |
После истечения срока договора
|
| 365 |
Договоры по альтернативной службе
| 3 г. |
После истечения срока договора
|
| 366 |
Реестры договоров
| 3 г. |
|
| 367 |
Договоры о материальной ответственности
| 3 г. |
После увольнения материально-ответственного лица
|
| 368 |
Образцы подписей (материально-ответственных лиц)
| До минования надобности
|
|
| 369 |
Переписка о выдаче и возврате ссуд
| 5 л. |
После погашения ссуды
|
| 370 |
Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах
| 3 г. |
После снятия с учета
|
| 371 |
Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об
оплате, размене, приеме-передаче векселей
| 5 л. |
|
| 372 |
Документы (отчеты, сведения, информации), связанные с операциями по
ценным бумагам (акциям, векселям, облигациям)
| 5 л. |
После погашения |
|
373 |
Отчет по операциям с ценными бумагами: |
|
|
| а) годовые |
Пост. |
|
| б) квартальные |
10 л. |
|
| в) месячные
| 5 л. |
|
| 374 |
Документы (договоры, акты, протоколы, условия выпуска) по
организации вторичного рынка государственных ценных бумаг
| 3 г. |
После истечения срока действия договоров или после
погашения выпусков государственных ценных бумаг
|
| 375 |
Документы (докладные записки, обзоры, справки, сведения, переписка)
по вопросам выпуска ценных бумаг
| 5 л. |
|
| 376 |
Документы информационно-справочного характера (обзоры, таблицы,
аналитические записки, справки) о рынке ценных бумаг, финансовых рынках,
операциях с ценными бумагами
| 5 л. ЭПК |
|
| 377 |
Регистрационные документы (проспекты, эмиссии, заявления, справки,
сведения) о выпусках ценных бумаг
| 15 л. |
|
| 378 |
Документы (справки, сведения, записки, акты, заключения) о
нарушениях правил выпуска ценных бумаг
| Пост. |
|
| 379 |
Переписка о начислении и выплате дивидендов
| 3 г. |
|
| 380 |
Договоры имущественного страхования |
5 л. |
После истечения срока действия договора
|
|
381 |
Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в
государственные социальные фонды: |
|
|
| а) по месту разработки и утверждения |
Пост. |
|
| б) в других организациях
| До замены новыми |
|
| 382 |
Лицевые счета акционеров |
5 л. |
После перехода права собственности на акции. При
условии завершения проверки (ревизии)
|
| 383 |
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на
загранкомандировки
| 10 л. |
|
| 384 |
Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет
зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг
| 5 л. |
|
| 385 |
Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на
приобретение оборудования, производственного и жилого фонда
| 5 л. |
|
|
386 |
Книги, журналы, карточки учета: |
|
|
| а) ценных бумаг |
Пост. |
|
| б) договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хозяйственных,
операционных) |
3 г. ЭПК |
После окончания срока действия последнего договора,
контракта, соглашения
|
| в) основных средств (зданий, сооружений) |
3 г. |
После ликвидации основных средств при условии
завершения проверки (ревизии)
|
| г) расчетов с организациями |
3 г. |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае
возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел
сохраняются до вынесения окончательного решения
|
| д) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных
поручений), погашенных векселей на уплату налогов |
3 г. |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае
возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел
сохраняются до вынесения окончательного решения
|
| ж) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и необлагаемых
налогом на добавленную стоимость |
3 г. |
После погашения налога при условии завершения проверки
(ревизии)
|
| з) хозяйственного имущества |
3 г. |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае
возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел
сохраняются до вынесения окончательного решения
|
| и) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и
др.) |
3 г. |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае
возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел
сохраняются до вынесения окончательного решения |
| к) подотчетных лиц |
3 г. |
|
| л) исполнительных листов |
3 г. |
|
| м) сумм доходов и подоходного налога работников |
3 г. |
После погашения налога при условии завершения проверки
(ревизии)
|
| н) депонированной заработной платы |
3 г. |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае
возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел
сохраняются до вынесения окончательного решения
|
| о) депонентов по депозитным суммам |
3 г. |
|
| п) доверенностей |
3 г. |
При условии завершения проверки (ревизии). В случае
возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел
сохраняются до вынесения окончательного решения
|
|
387 |
Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных
систем бухгалтерского учета и отчетности: |
|
|
| а) по месту разработки |
Пост. |
| б) в других организациях
| До минования надобности
|
| 388 |
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета
и отчетности
| 3 г. |
|
| 389 |
Заказы на бланки учета и отчетности
| 1 г. |
|
| 390 |
Документы (справки, переписка и др.) по финансовым вопросам
благотворительной деятельности
| 3 г. |
|
