При упоминании слова "бюджет" у большинства возникает стойкая ассоциация с государственной казной и налогами – это последствия переходного этапа экономического мышления. В господствовавшие в умах еще совсем недавно времена экономического либерализма считалось почти кощунственным упоминать какое-либо планирование. Рыночная экономика свободна по определению и этим все сказано.

Однако, реальность "образцовой" западной экономики говорит совсем о другом: планировали и планируют не только государства и не только бывшие соцстраны, но и крупные транснациональные корпорации, национальные компании и мелкие фирмы.

Наверное, самым близким примером, где от Вас требуется умение планировать – это представление бизнес-плана при получении кредита. Само собой понятно, зачем нужен банку ваш бизнес-план: никто не даст Вам денег взаймы просто так под что-то неопределенное. Банку или кредитору нужны какие-то представления о Вашем бизнесе и его будущем чтобы определить вероятность того, что Ваше дело будет успешным, и Вы заработаете достаточно прибыли, чтобы вернуть кредит и проценты.

А Вы никогда не задумывались над вопросом: а мне самому это интересно? Вот здесь обнаруживается самое главное. К большому сожалению, такой подход уже стал нормой – главное получить кредит, а там будет видно. И проблема даже не в том, что бизнес-идея безнадежна, напротив, идея может быть просто замечательной (и даже из разряда ноу-хау), и проблема не в том, что банк запросил невыгодную схему погашения и высокий процент, наоборот, сейчас можно найти сотни приемлемых вариантов (в том числе и предусматривающих льготное кредитование) у десятков банков. Проблема в большинстве случаев кроется в нас самих.

Бывает, например, так: взяли кредит, купили оборудование, закупили сырье, выпускаем продукцию, а покупателей нет – сезон прошел (или не наступил). А кредит и проценты ежеквартально погашать надо. Кто виноват? Банк? Нет, Вы. А кто Вам мешал хотя бы примерно оценить рынок, просчитать возможных покупателей, их потребности и возможности и договориться с банком на выгодную схему платежей?

В конечном итоге, вопрос "Что будет завтра?" касается именно Вас, а не банка, налоговую и государство. Разве Вам безразлична судьба собственного бизнеса? Думаю, нет.

С чего начинается бюджетирование (budgeting) в компаниях?

"Первоначально в управлении малым предприятием доминирует личное наблюдение. Руководитель смотрит, выслушивает, изучает и делает выводы о входящих и исходящих потоках, о поведении персонала.

На следующем этапе начинают привлекаться отчетные данные, например, для анализа доходов и расходов. Для оперативного управления из учетных записей можно извлечь информацию об объеме продаж, снабжении, денежных ресурсах, запасах материальных ценностей, дебиторской и кредиторской задолженности. Сравнительный анализ, особенно по ряду лет, помогает оценить деятельность подразделений и наметить пути ее совершенствования.

Следующий этап - бюджетирование. У менеджера возникает потребность сравнить отчетные данные текущего года с плановыми, он формирует систему бюджетирования. Такие системы помогают расширить и прояснить новые горизонты, предсказать и избежать неудачи. Без них многие менеджеры могут попадать из одной кризисной ситуации в другую." (из книги Ч. Хорнгрена, Дж. Фостера "Бухгалтерский учет: Управленческий аспект").

Но возникает вопрос: "Ну хорошо, напишу я красивый план на год, все просчитаю, а тут раз, и налоги подняли, пошлины повысили и еще бог знает что произошло, и кому теперь нужен этот план?" Вопрос резонный. Но… Плохой план лучше, чем никакого. Если Вам удастся в плане предусмотреть ХОТЬ ЧТО-ТО это уже достижение. Значит, Вы не были застигнуты врасплох хотя бы той же выплатой по кредиту, а это уже немаловажно.

Дальше – больше. Даже в том случае, если на первый взгляд в компании все идет как надо – продажи увеличиваются, прибыль растет, персонал доволен повышением зарплаты – это только с первого взгляда. А кто Вам скажет, что так будет всегда? Или хотя бы еще год? Никто. Тем более в век жестокой конкуренции, когда уже завтра радужные надежды могут обернуться элементарным выживанием. Компания, которая не видит себя хотя бы в среднесрочной перспективе (3-5 лет) очень скоро может столкнуться с серьезными проблемами: отказал в поставках основной поставщик, оборудование безнадежно устарело, рынок заполонили конкуренты и т.д. Может ли бюджетирование решить все эти проблемы? Ответ: нет. В бизнесе всегда будет риск, на то он и бизнес. Но бюджетирование поможет ПРЕДУСМОТРЕТЬ, ОЦЕНИТЬ и ОСОЗНАТЬ ситуацию, в которой в очень скором времени может оказаться Ваша компания. А действовать – это уже Ваша прерогатива. Ни одна система или компьютерная программа не сможет заменить Вас, как человека, принимающего решения. Но правильно подобранная и настроенная система бюджетирования предоставит Вам в НУЖНЫЙ МОМЕНТ информацию, обладая которой у Вас будет возможность что-то изменить, ДО ТОГО как это произошло, а не после.

Прогнозировать начинают обычно с объема продаж. И здесь уже обнаруживаются весьма интересные вещи. Допустим Ваш отдел маркетинга провел исследование и выяснил, что если уменьшить цену реализации каких-то продуктов на 5%, то продажи могут возрасти на 10%. Прекрасно. Сопоставив потери от снижения цены и увеличение от новых продаж, Вы пришли к выводу, что снижать цены выгодно. Но позволят ли Вам мощности и оборотный капитал? Вполне возможно, что необходимо будет брать кредит, или ограничивать выплату дивидендов. А будет ли эта выгода долгосрочной или сезонной? В любом случае, Вы должны будете ПРЕДУСМОТРЕТЬ движение денежных потоков, ведь теперь у Вас будет поступать больше средств, но и поставщикам нужно платить больше и вовремя, и не забываем о кредите. Необходима СИСТЕМА, которая все это будет учитывать и сообщать об отклонениях от плана. Вот это и есть бюджетирование.

Ну а затраты. Откуда Вы знаете, эффективно ли тратят средства менеджеры подразделений Вашей компании? Много ли или мало нужно для поддержания текущего уровня продаж и в случае увеличения его, скажем, на 15%? Сможет ли Ваша бухгалтерия ответить на эти вопросы? Сомневаюсь. И здесь также бюджетирование предоставляет мощный инструмент оценки и воздействия на менеджеров (недаром введение системы бюджетирования на первых порах встречает сильное сопротивление со стороны персонала, но это тема отдельной статьи). Более того, бюджеты дают понять менеджерам, что делать на уровне "лучше, чем в прошлом году" – этого уже недостаточно. Цели должны быть выполнены, конечно, при этом они должны быть выполнимыми.

И последнее, бюджетирование – это во многом творческий процесс. У руководителей открываются глаза на новые горизонты и возможности уже только благодаря самому процессу подготовки плана. Компании могут осознать себя и свое место на рынке когда начинают планировать свою деятельность. Проблема в том, с чего и как начать, а главное, как это все автоматизировать. Здесь существует очень широкий спектр индивидуальных решений и подходов. Но это вопросы следующих статей.