Порядок эксплуатации контрольно-кассовых аппаратов в предприятиях торговли и общественного питания, независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности, расположенных на территории Республики Узбекистан

Зарегистрировано МЮ РУз № 94 от 07.09 1994 г.

Утвержден заместителем Премьер-министра РУз 15.09.1994 г. № 94
Государственной акционерной ассоциацией "Узбексавдо"

Cогласован МФ РУз, ГНК РУз, "Узбекбирлашув"

1. Контрольно-кассовый аппарат представляет собой сложную счетно-суммирующую и чекопечатающую машину, которая механизирует работу кассиров (контролеров-кассиров, продавцов, официантов) при денежных расчетах с покупателями, печатает на принятую сумму кассовый чек, регистрирует операции на контрольной ленте и обеспечивает точный учет денежной выручки торгового предприятия за проданные товары. Контрольно-кассовый аппарат имеет значительное количество деталей и узлов, изготовленных с большой точностью, и поэтому требует тщательного ухода и бережного обращения. К работе на контрольно-кассовом аппарате допускаются только лица, хорошо овладевшие техникой работы на аппарате данного типа и имеющие удостоверение об окончании курсов или сдаче испытания по эксплуатации кассовых аппаратов в объеме технического минимума.

2. На каждом контрольно-кассовом аппарате (раме и кожухе) имеется заводской номер, который обязательно указывается во всех документах, фиксирующих показания счетчиков, а также документах, отражающих перемещения кассового аппарата (отправку в ремонт, приемку из ремонта, передачу другому предприятию и т.д.)

3. Контрольно-кассовый аппарат должен иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе аппарата в действие, очередном и капитальном ремонте, а также фирменное клише с обозначением наименования торгового предприятия и номера кассы.

4. Суммирующие денежные счетчики аппарата работают нарастающим итогом. Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули может производиться только при вводе в действие нового аппарата и при инвентаризации с обязательным участием представителя вышестоящей организации и при необходимости в случае ремонта денежных счетчиков в мастерских.

Перевод показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и показания контрольных счетчиков кассового аппарата оформляются актом по форме № 26 (приложение № 1) в трех экземплярах, два из которых как контрольные передаются в Государственную налоговую инспекцию соответствующего района, города и в бухгалтерию, а третий остается в делах предприятия.

5. Передача контрольно-кассового аппарата в другое торговое предприятие или в мастерскую для ремонта и обратно производится по накладной и оформляется актом по форме № 27 (приложение № 2), в котором записываются показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков. Акт не позднее следующего дня передается в бухгалтерию, учитывающую данное предприятие. Соответствующая отметка об этом делается в книге кассира-операциониста в конце записи за день.

Вместе с контрольно-кассовым аппаратом в этих случаях передается и паспорт на аппарат.

При ремонте денежных счетчиков контрольно-кассовых аппаратов в торговых предприятиях также составляется акт по форме № 27 с записью показаний денежных и контрольных счетчиков до и после ремонта.

6. Запасные контрольно-кассовые аппараты до ввода их в эксплуатацию хранятся в хорошо смазанном виде, исключающем коррозию деталей, закрытые чехлом, в сухих помещениях на полках или стеллажах.

До включения аппаратов в действие замок № 2 должен быть закрыт, рукоятка снята и находиться на хранении у директора (заведующего) предприятия.

7. При вводе контрольно-кассового аппарата в эксплуатацию:

а) механик по ремонту контрольно-кассовых аппаратов производит проверку исправности, опробование кассового аппарата в работе и оформляет передачу его в эксплуатацию, заполняя все данные в заводском паспорте. При этом контрольно-кассовые аппараты производства отечественных заводов обязательно пломбируются механиком. За сохранность пломб несет ответственность администрация предприятия.

В крупных магазинах и предприятиях общественного питания, в штате которых имеются механики, кассовые аппараты могут не опломбировываться;

б) администрация предприятия заводит книгу кассира-операциониста по форме № 24 (приложение № 3), которая является контрольно-регистрационным журналом показаний счетчиков и должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями директора (заведующего) и главного (старшего) бухгалтера предприятия и печатью вышестоящей организации.

При установке контрольно-кассовых аппаратов на прилавках магазинов или для работы официантов книга кассира-операциониста ведется по сокращенной форме № 24 "А" (приложение № 4).

В предприятиях, где имеется несколько кассовых аппаратов, на каждый из них может быть заведена отдельная книга кассира-операциониста или же общая книга на все аппараты. Если записи показаний всех кассовых аппаратов производятся в одной книге на одной странице, то эти записи должны быть расположены в порядке нумерации всех касс (№ 1, 2, 3 и т. д., с указанием числителем - номера кассы, знаменателем - заводского номера кассового аппарата). Показатели счетчиков недействующих аппаратов ежедневно повторяются с указанием причин бездействия (в запасе, в ремонте и т. п.) и заверяются подписью представителя администрации предприятия.

Все записи в книге производятся в хронологическом порядке чернилами без помарок. При занесении в книгу исправлений они должны оговариваться и заверяться подписями кассира, директора торгового предприятия, его заместителя или главного (старшего) бухгалтера.

Ключи (№ 3) для перевода денежных счетчиков на нули частных, совместных, семейных предприятий торговли, независимо от форм собственности, передаются в соответствующие налоговые инспекции.

Ключи для перевода денежных счетчиков на нули выдаются по письменному распоряжению руководителей инспекторам налоговой инспекции, ревизорам или другим уполномоченным лицам при проведении инвентаризации или ремонта контрольно-кассовых аппаратов.

Паспорт кассового аппарата, книга кассира-операциониста, акты и другие документы хранятся у директора торгового предприятия, его заместителя или бухгалтера, а в крупных универмагах и продовольственных магазинах - у главного (старшего) кассира.

Все контрольно-кассовые аппараты должны быть зарегистрированы в местных налоговых инспекциях.

Все используемые контрольно-кассовые аппараты должны соответствовать местным климатическим условиям согласно техническим требованиям.

8. Перед началом работы контрольно-кассового аппарата или при передаче смены:

а) директор (заведующий) предприятия (его заместитель, дежурный администратор), а в крупных хозрасчетных универмагах, продовольственных магазинах, столовых, ресторанах - главный (старший) кассир:

- открывает замок привода контрольно-кассового аппарата и замок заслонки окна суммирующих денежных счетчиков, проверяет показания денежных и контрольных счетчиков, сверяя их с записями в книге кассира-операциониста за предыдущий день;

- подписывает совместно с кассиром (контролером-кассиром, продавцом, официантом) в книге кассира-операциониста показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков и начало контрольной ленты с указанием на ней типа и номера кассового аппарата, показаний денежных и контрольных счетчиков и даты;

- закрывает ключами № 1-2 замок заслонки окна суммирующих денежных счетчиков (у некоторых аппаратов иностранных марок - замок "Х" или "П");

- выдает кассирам (контролерам кассирам, продавцам, официантам) ключи № 2 от замка привода контрольно-кассового аппарата и № 5 от дверцы чекопечатающего механизма;

- обеспечивает кассира (контролера-кассира, продавца, официанта) разменной монетой в количестве, необходимом для расчетов с покупателями, а также кассовыми лентами, соответствующих размеров, перечисленными в приложении № 5, красящей лентой и специальной краской;

- дает указание кассиру (контролеру-кассиру, продавцу, официанту) о начале работы, убедившись в исправности аппарата и подготовленности рабочего места кассира для работы;

б) кассир (контролер-кассир, продавец, официант):

- вставляет в контрольно-кассовый аппарат чековую ленту и контрольную ленту, подписанную в порядке, указанном в подпункте "а" п. 8 настоящих Правил;

- проверяет исправность блокировочных устройств контрольно-кассового аппарата и при возникновении неисправности вызывает механика для их наладки;

- переводит нумератор чеков на нули и устанавливает дататор на соответствующую дату;

- печатает 2 или 3 чека без обозначения сумм (нулевых чеков), которые в конце дня прилагает к кассовому отчету;

- закрывает дверцу чекопечатающего механизма или устанавливает на место щиток;

- размещает необходимый для работы инвентарь (счеты, тарелку для денег, губочницу) и вывешивает со стороны покупателя на кассовой кабине табличку с указанием своей фамилии.

9. При работе на контрольно-кассовом аппарате кассир (контролер-кассир, продавец, официант):

- обеспечивает тщательный уход и бережное обращение с аппаратом, содержит его в чистоте и порядке;

- до выдачи покупателю денежного чека проверяет правильность чека, а также ясность отпечатанных цифр и других показателей;

- производит выдачу покупателям чеков только после окончательного денежного расчета и выдачи сдачи, а затем полученные от покупателя деньги помещает в кассовый ящик;

- печатает на одном чеке сумму, не превышающую установленную директором (заведующим) предприятия;

- меняет по указанию директора предприятия шифры (условные знаки) на чеках, применяет штампы или оттиски "Погашено", "Счет", "Контроль" и т.п.;

- ведет ежедневные записи в книге кассира-операциониста, в которых отражает показания денежных и контрольных счетчиков кассовых аппаратов и сумму выручки;

- немедленно вызывает в случае невыхода чека из контрольно-кассового аппарата или обрыва контрольной ленты директора (заведующего), его заместителя, дежурного администратора, а в крупных предприятиях - главного (старшего) кассира, который после проверки оттисков о полученной сумме на контрольной ленте подписывает чек с указанием на обороте правильной суммы. Места обрыва контрольной ленты после проверки отсутствия пропусков нумерации подписываются представителем администрации и лицом, работающим на аппарате;

- выдает деньги по возвращенным покупателями чекам только при наличии на чеке подписи директора (заведующего), его заместителя или дежурного администратора (возвращает деньги касса, выдавшая данный чек);

- не должен допускать в помещение кассы посторонних лиц и работников предприятия, кроме директора (заведующего) предприятия, его заместителя, бухгалтера, дежурного администратора и главного (старшего) кассира и с их разрешения механика для осмотра аппарата или контролирующее лицо для проверки кассы;

- при возникновении неисправностей в аппарате, которые он не может устранить, отключает аппарат от электросети и вызывает механика.

10. По окончании работы на контрольно-кассовом аппарате:

а) директор (заведующий) торгового предприятия, его заместитель, а в крупном предприятии уполномоченное на то директором (заведующим) лицо в конце дня (смены) в присутствии кассира (контролера-кассира, продавца, официанта), работающего на данном аппарате:

- проверяет показания контрольных и денежных суммирующих счетчиков и скрепляет своей подписью записи показаний счетчиков, произведенные кассиром (контролером-кассиром, продавцом, официантом) в книге кассира-операциониста;

- вынимает из аппарата использованную в течение дня (смены) контрольную ленту и конец ее подписывает совместно с кассиром;

б) кассир (контролер-кассир, продавец, официант):

- подготавливает и сдает денежную выручку, кассовый отчет, оформляет денежные документы и делает соответствующие записи в книге кассира-операциониста;

- составляет и оформляет совместно с администрацией предприятия акт по форме № 54 (приложение № 6)  о возврате денежных сумм покупателям по неиспользованным кассовым чекам, погашает их, наклеивает на лист бумаги и вместе с актом сдает в бухгалтерию, где они хранятся при кассовых документах за данное число;

- записывает в книгу кассира-операциониста суммы, выплаченные по возвращенным покупателями чекам, и количество напечатанных за день нулевых чеков;

- приводит рабочее место в порядок и подготавливает контрольно-кассовый аппарат к работе на следующий день (смену);

- отключает его от электросети, удаляет пыль с чекопечатающего механизма и других частей аппарата, заполняет специальной краской для кассового аппарата красящее приспособление, прочищает шрифты чекопечатающих дисков или сегментов, дататор, нумератор и фирменное клише, протирает кассовый аппарат и денежный ящик, закрывает щиток чекопечатающего механизма, запирает кассовый аппарат, оставляя денежный ящик открытым;

- закрывает кассовый аппарат чехлом и сдает ключи от кассового аппарата и кабины директору (заведующему) торгового предприятия, дежурному администратору или главному (старшему) кассиру или уполномоченному приказом ответственному работнику.

11. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленты.

При расхождении суммы выручки с показаниями суммирующих денежных счетчиков директор (заведующий) торгового предприятия, его заместитель, дежурный администратор, главный (старший) кассир обязаны совместно с кассиром (контролером-кассиром, продавцом, официантом) выяснить причину расхождения, для чего подсчитать сумму выручки по контрольной ленте и по чекам, если они не вручались покупателю вместе с покупкой.

Во всех случаях расхождения между суммой выручки, сданной кассиром (контролером-кассиром, продавцом, официантом), с суммой по чекам и показаниям суммирующих денежных счетчиков фактическая сумма выручки определяется по показаниям контрольной ленты.

В случае расхождения показаний контрольной ленты с показаниями денежных суммирующих счетчиков составляется акт, вызывается представитель налоговой инспекции и механик для проверки контрольного аппарата. Обнаруженная разница между суммой денег, сданной кассиром (контролером-кассиром, продавцом, официантом), и суммой выручки по показаниям кассового аппарата указывается в книге кассира-операциониста.

По результатам проверки администрация предприятия (организации) обязана принять решение в порядке, установленном законом в случае недостачи, а при наличии излишков оприходовать излишние суммы в доход бюджета.

12. Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятся у материально-ответственных лиц предприятий не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией, а использованные (снятые с аппарата) контрольные ленты хранятся в упакованном или опечатанном виде в бухгалтерии или у директора (заведующего) предприятия в течение 36 месяцев.

Ответственность за хранение в течение указанного срока кассовых чеков, копий товарных чеков и контрольных лент несут директора торговых предприятий или другие работники по их указанию.

После окончания установленного срока хранения использованные кассовые чеки, копии товарных чеков и контрольные ленты сдаются организациям по заготовке вторичного сырья.

13. Обязанности механика по ремонту и техническому обслуживанию контрольно-кассовых аппаратов.

Механик предъявляет директору (заведующему) торгового предприятия, дежурному администратору или главному (старшему) кассиру служебное удостоверение с фотокарточкой и с разрешения производит в присутствии кассира (контролера-кассира, продавца, официанта) и главного (старшего) бухгалтера осмотр и ремонт контрольно-кассового аппарата.

Ремонт контрольно-кассовых аппаратов производится только после снятия показания денежных суммирующих и контрольных счетчиков и при необходимости снятия пломбы с кожуха аппарата. По окончании ремонта показания денежных и контролирующих счетчиков проверяются, а кожух кассового аппарата пломбируется. О результатах проверки и об опломбировании кожуха кассового аппарата составляется акт по форме № 27 с участием механика.

Документы о неисправной работе денежных и контрольных счетчиков и заключение о пригодности контрольно-кассового аппарата для дальнейшей работы механик подписывает совместно с бригадиром или мастером предприятия, осуществляющего ремонт и техническое обслуживание контрольно-кассовых аппаратов в данном районе или городе. Механик вносит соответствующую запись о ремонте в паспорт контрольно-кассового аппарата. До устранения неисправности в контрольно-кассовом аппарате временно запрещается реализация товаров в данной секции, отделе и т.д.

Периодически, не реже одного раза в месяц, механик осматривает кассовый аппарат и производит его профилактический ремонт, смазку всех трущихся и вращающихся деталей аппарата и проверяет работу чекопечатающего механизма (подачу чековой ленты и контрольную четкость оттисков на чеке и контрольной ленте, работу нумератора, красящего приспособления, замков и других механизмов контрольно-кассового аппарата).

Кассиры (контролеры-кассиры, продавцы, официанты), работающие на контрольно-кассовых аппаратах, должны быть снабжены необходимыми принадлежностями по уходу за кассовыми аппаратами.

14. Принять к сведению, что ответственность за обеспечение нормальной работы контрольно-кассовых аппаратов, независимо от форм собственности, возлагается персонально на руководителей торговых предприятий и организаций, а также главных (старших) бухгалтеров.

Примечание: Книга кассира-операциониста не заменяет кассовую книгу (кассовый отчет по форме № 15); директор торгового предприятия или его заместитель принимают на хранение ключи от контрольно-кассового аппарата, кроме ключей для перевода суммирующих денежных счетчиков на нули (№ 3, торцовые и др.).

Приложения №№ 1, 2 не приводятся.

Приложение № 3 к Порядку

Кассовый аппарат № ___________________________
                                    (указывается заводской номер)

Продолжение таблицы

Продолжение таблицы

Приложение № 4 к Порядку

Контрольно-кассовый аппарат №_______________________
                                                       (указывается заводской номер)

Продолжение таблицы

Регулирование торговой деятельности