Инструкция о порядке ведения трудовых книжек

Зарегистрирована МЮ РУз 29.01.1998 г. № 402
Утверждена Минтруда РУз № 8/04-1, Минсоцобеспечения РУз № 32/01
Согласована с Советом федерации профсоюзов РУз № ДЖ/08-12 07.01.1998 г.

С изменениями в соответствии с Приказом министра труда и социальной защиты населения, зарегистрированным МЮ 30.09.2010 г. № 402-5

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с требованиями Трудового кодекса Республики Узбекистан и устанавливает единый порядок ведения трудовых книжек.

I. ОБЩИЕ ПРАВИЛА

1.1. Трудовые книжки являются основным документом, подтверждающим трудовой стаж работников на предприятиях, в учреждениях и организациях (далее "работодатель" или "предприятие"), независимо от форм собственности и хозяйственной деятельности, и заводятся на работников. проработавших более 5 дней, в том числе нанятых на определенный срок (далее "работники"), а также нештатных работников при условии, если предусмотрено их государственное социальное страхование.

1.2. Гражданам, не являющимся юридическими лицами, занимающимся частным предпринимательством и индивидуальной трудовой деятельностью или работающим в личном подсобном хозяйстве, выдача трудовых книжек, установление трудового стажа осуществляются районными (городскими) отделами внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве Финансов Республики Узбекистан.

Работникам, начинающим свою трудовую деятельность с подобных работ, трудовые книжки оформляются районными (городскими) отделами внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве Финансов Республики Узбекистан.

Запись о продолжительности трудового стажа осуществляется районными (городскими) отделами внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве Финансов Республики Узбекистан при наличии документа об оплате соответствующих отчислений во внебюджетный Пенсионный фонд.

Трудовые книжки лиц, занятых этими видами деятельности, хранятся в районных (городских) отделах внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве Финансов Республики Узбекистан до устройства их владельцев на другие работы (переезда, назначения пенсии и в других случаях).

В трудовые книжки вносятся соответствующие записи о трудовой деятельности граждан Республики Узбекистан, осуществленной за рубежом, на основании межправительственных, межведомственных договоров (соглашений) и по частным трудовым контрактам в соответствии с законодательством и только при поддержке Агентства по вопросам внешней трудовой миграции при Министерстве труда и социальной защиты населения Республики Узбекистан и регионального хозрасчетного Бюро по трудоустройству граждан за рубежом.

Гражданам, впервые начавшим свою трудовую деятельность за рубежом, трудовые книжки оформляются и выдаются Агентством по вопросам внешней трудовой миграции.

1.3. Каждое предприятие вправе приобретать трудовые книжки исходя из своих потребностей, но только в количестве, не превышающем численности сотрудников, предусмотренной в штатном расписании.

Трудовые книжки и дополнительные листы (вкладыши) к трудовым книжкам приобретаются предприятиями у местных органов по труду на основании договора купли-продажи. Продажа трудовых книжек в ином порядке, а также приобретение трудовых книжек гражданами запрещается.

Для заключения договора покупки трудовых книжек и дополнительных листов к трудовым книжкам, предприятия должны обратиться к местным органам по труду с письменным заявлением. В письменном заявлении указывается численность сотрудников по штатному расписанию, количество вакантных должностей (мест), а также данные о сотрудниках, которым необходимо выдать трудовую книжку (дубликат трудовой книжки) или дополнительный лист к трудовой книжке.

Повторная продажа или отчуждение трудовой книжки или дополнительных листов к трудовой книжке в ином порядке предприятиями не допускается.

1.4. Трудовые книжки лиц, пенсия которым назначена досрочно (мужчины, достигшие 58 лет с трудовым стажем 25 лет, женщины в возрасте 53 года с трудовым стажем 20 лет), хранятся в местных органах по труду до получения права на пенсию по достижении возраста на общих основаниях или до поступления на работу.

1.5. При приеме на работу лицо, поступающее на работу, обязано представить работодателю трудовую книжку (за исключением лиц, поступающих на работу впервые). Лица, поступающие на работу по совместительству, вместо трудовой книжки представляют справку с основного места работы.

1.6. Трудовая книжка хранится в отделе кадров или у ответственного за выдачу трудовых книжек лица на предприятии, в котором он получает заработную плату. У работающих по совместительству трудовая книжка хранится по основному месту работы.

II. ЗАПОЛНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

1. Общие указания

2.1. Трудовые книжки заполняются на государственном языке Республики Узбекистан, в Республике Каракалпакстан на каракалпакском или государственном языке Республики Узбекистан работодателем в присутствии работника.

В трудовую книжку вносятся

- сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;

- сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу (за исключением временного перевода на другую работу в связи с производственной необходимостью на основании коллективного договора), прекращение трудового договора.

Также, по просьбе работника, в трудовую книжку вносятся записи о работе по совместительству и периоде временного перевода на другую работу. Основания (причины) прекращения трудового договора в трудовую книжку не записываются. В трудовую книжку не записываются сведения о дисциплинарных взысканиях.

2.2. Все виды записей о приеме на работу, переводе на другую работу вносятся работодателем после издания приказа, и эта запись должна соответствовать тексту приказа.

2.3. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку, о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и прекращении трудового договора работодатель должен ознакомить владельца данной книжки под роспись в личном листке в течение 3 дней (межведомственная типовая форма Т-2 - приложение 4 к Инструкции).

При этом записи в личном листке (Т-2) должны соответствовать записям в трудовой книжке.

В порядке исключения, для работников, работающих на предприятиях, расположенных по подчиненности на далеком друг от друга расстоянии или на разных территориях, разрешается ознакомление с записями в трудовой книжке посредством высылки извещения с отметкой об этом в личной листке.

2.4. В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе сотрудника, переводе на другую постоянную работу после уточнения исправление вносится и заверяется тем же работодателем, которым была внесена эта запись. Работодатель на новом месте работы обязан оказывать в этом работнику необходимую помощь.

2.5. В случае необходимости работодатель выдает по просьбе сотрудников заверенную выписку сведений о работе из трудовой книжки.

2.6. Если предприятие, внесшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, исправление такой ошибки осуществляется непосредственно вышестоящей организацией, которой было подчинено ликвидированное предприятие (если такой организации не существует - исправление вносится на основании архивных данных), на заново созданном предприятии - его правопреемником.

2.7. Исправленные сведения о работе, о переводе на другую постоянную работу и другие подобные записи должны полностью соответствовать подлиннику приказа. В случае утери приказа либо несоответствия его фактически выполняемой работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполненную работу.

Свидетельские показания не могут служить основанием для внесения исправлений в трудовую книжку.

2.8. В разделе "Сведения о работе" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. Например: при необходимости изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера и даты внесения записи в графе 3 пишется: "Запись за №_____ недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)", и в графу 4 трудовой книжки вносятся дата и номер соответствующего приказа (распоряжения).

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении или переводе на другую постоянную работу и производится восстановление на прежней работе в случае незаконного увольнения или перевода, установленных органом по рассмотрению трудовых споров. Например, пишется: "Запись за № ________ недействительна, восстановлен на прежней работе". В этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении в графе 4.

2. Внесение сведений о работнике

2.9. Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью, без сокращений, дата рождения, месяц, год указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.

Образование - среднее, среднее специальное или высшее указывается только на основании документов (аттестата, свидетельства, диплома).

Запись о незаконченном среднем или незаконченном высшем образовании также может быть произведена на основании соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения и т.п.).

Профессия и специальность вносятся в трудовую книжку на основании документа об образовании или другого надлежаще оформленного документа.

2.10. После заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.

Подпись лица, внесшего указанные сведения, удостоверяется печатью предприятия.

2.11. Изменения в трудовой книжке записей фамилии, имени, отчества и даты рождения производится работодателем по последнему месту работы на основании соответствующих документов (паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, изменении фамилии, имени, отчества и др.) со ссылкой на номер и дату выдачи этих документов.

Указанные изменения вносятся на первую страницу трудовой книжки. Прежние фамилия, имя, отчество или дата рождения зачеркиваются одной чертой, и вносятся новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.

В таком же порядке вносятся изменения об образовании, профессии, специальности и т.д.

3. Внесение записей о работе

2.12. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка пишется полное наименование предприятия.

Под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер.

В графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 пишется: "Принят (назначен или избран) в ____ цех, отдел, подразделение, участок и т.д." на ____ должность (по профессии, специальности), а также четко указывается присвоенный квалификационный разряд (в случае, если такой разряд присваивается). Наименования основных должностей служащих и профессий рабочих указываются в соответствии с Классификатором основных должностей служащих и профессий рабочих, утвержденным постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 20 августа 2010 года № 181. (Абзац в редакции Приказа министра ТСЗН, зарегистрированного МЮ 30.09.2010 г. № 402-5

В графе 4 указывается, на основании какого документа произведена запись (дата, порядковый номер).

Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в Единый тарифно-квалификационный справочник, а также в Единую номенклатуру должностей служащих или штатное расписание, доводятся до сведения работников, после чего соответствующие изменения и дополнения вносятся, на основании приказа работодателя, в трудовые книжки.

Если работнику в период работы присваивается новый разряд, об этом в установленном порядке производится соответствующая запись. Освоение работником второй и далее профессий вносится в трудовую книжку с указанием разрядов этих профессий. Например, если слесарь-ремонтник дополнительно владеет специальностью электрогазосварщика 3 разряда, в трудовой книжке в разделе "Сведения о работе" в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата получения второй профессии, в графе 3 пишется: "Получена вторая профессия - электрогазосварщик 3 разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.

При выполнении работ по вновь освоенной профессии в трудовой книжке делается об этом соответствующая запись. Например, в связи с возложением обязанностей электрогазосварщика 3 разряда на слесаря-ремонтника, им освоена вторая профессия; пишется: "Присвоена профессия электрогазосварщика 3 разряда. В графе 4 наряду с указанием соответствующего удостоверения о получении второй профессии делается ссылка на номер и дату приказа.

Сведения о работе по совместительству вписываются в трудовую книжку работодателем по основному месту работы, на основании письменного заявления работника, в соответствии с приказом работодателя, принявшего работника на работу по совместительству. Запись об увольнении работника производится в том же порядке.

При переводе работника на другую постоянную работу в том же предприятии в его трудовую книжку вносится следующая запись: в графе 1 - табельный номер, в графе 2 - дата, в графе 3 вносится запись "переведен на такую-то должность (профессию, специальность)", в графе 4 записывается номер и дата соответствующего приказа.

2.13. Если за время работы работника меняется наименование предприятия, об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то", а в графе 4 проставляется основание переименования: приказ, его дата и номер.

2.14. Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневном отделении высших и средних специальных учебных заведений. Основанием для такой записи является приказ учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов.

Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих отрядах, на производстве и участия в научно-исследовательской работе по хоздоговорам подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают внесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведения о работе согласно полученным данным, они хранятся, как документы строгой отчетности.

2.15. Студентам, учащимся, аспирантам и клиническим ординаторам, ранее не работавшим и не имеющим трудовых книжек, сведения о работе в студенческих отрядах, на производственной практике, а также об участии в научно-исследовательской работе по хоздоговорам вносятся на основании справок работодателем по основному месту работы.

2.16. Гражданам, не являющимся юридическими лицами, занимающимся частным предпринимательством и индивидуальной трудовой деятельностью, а также работающим в дехканском хозяйстве в трудовые книжки районными (городскими) отделами внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве Финансов Республики Узбекистан вносятся следующие сведения:

в графе 1 - указывается порядковый номер;

в графе 2 - записывается дата регистрации в качестве частного предпринимателя (занимающегося индивидуальной трудовой деятельностью или работающего в личном подсобном хозяйстве);

в графе 3 - указывается: "Работает в качестве частного предпринимателя (занимается индивидуальной трудовой деятельностью или в дехканском хозяйстве);

в графе 4 отмечается, на основании какого документа произведена запись (дата, порядковый номер).

2.17. В трудовые книжки работодателем вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи:

а) о времени службы в органах Вооруженных Сил, Службы национальной безопасности, внутренних дел, а также в различных охранных учреждениях, где на проходящих службу не распространяется законодательство о труде и государственном социальном страховании, с указанием даты призыва и даты увольнения со службы;

б) о времени повышения квалификации в профессионально - технических и других училищах, на курсах и в школах переподготовки и подготовки кадров;

в) о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях.

Предусмотренные в настоящем пункте записи вносятся в трудовую книжку до внесения сведений о работе на данном предприятии.

2.17-1. Записи в трудовые книжки граждан Республики Узбекистан о трудовом периоде работы за рубежом (на договорной основе) вносятся на основании соответствующих сведений Агентства по вопросам внешней трудовой миграции при Министерстве труда и социальной защиты населения Республики Узбекистан при уплате страховых взносов во внебюджетный Пенсионный фонд при Министерстве Финансов Республики Узбекистан, если в международных соглашениях не предусмотрены иные положения.

Общий трудовой стаж трудового периода работы граждан за рубежом (на договорной основе) обобщается, то есть в общем порядке записываются годы, месяцы и дни работы, в каком предприятии, в какой период, на какой должности.

Подтвержденный документом (договор, справка о трудовой деятельности, выданная работодателем, справка внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве Финансов Республики Узбекистан об уплате страхового взноса) и оформленный в установленном порядке общий трудовой стаж записывается по периодам трудовой деятельности в следующем порядке:

в графе 1 - порядковый номер;

в графе 2 - дата приема на работу за рубежом;

в графе 3 - иностранное государство, наименование предприятия в котором работал работник, должность;

в графе 4 - на основании какого документа произведена запись.

4. Порядок заполнения трудовой книжки при прекращении трудового договора между работодателем и работником

2.18. В трудовую книжку записи о прекращении трудового договора вносятся в следующем порядке:

в графе 1 - порядковый номер записи;

в графе 2 - дата прекращения трудового договора;

в графе 3 - прекращение трудового договора;

в графе 4 указывается, на основании какого документа внесена эта запись, дата и номер приказа.

Например, при прекращении трудового договора между работником и работодателем 10 июня 1997, который является последним днем работы, в трудовую книжку вносится следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата увольнения (1997 год, 06, 10).

В графе 3 пишется: "Трудовой договор прекращен".

В графе 4 указывается дата и номер приказа.

2.19. Местными органами по труду в трудовые книжки граждан вносятся следующие записи:

а) о времени, проведенном на общественной работе, обучении специальностям, повышении квалификации и переподготовке.

Граждане, признанные безработными лицами, при явке в установленный срок для регистрации в местные органы по труду обязаны представлять трудовую книжку работнику местного органа по труду.

2.20. Запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке должна производиться в точном соответствии с требованиями действующего законодательства, т.е. не производится запись об основаниях (причинах) прекращения трудового договора.

2.21. Гражданам, не являющимся юридическим лицом, занимающимся частным предпринимательством и индивидуальной трудовой деятельностью или работающим в дехканском хозяйстве, при прекращении занятия этой деятельностью районными (городскими) отделами внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве Финансов Республики Узбекистан вносятся следующие записи в трудовые книжки:

в графе 1 указывается порядковый номер;

в графе 2 указывается дата прекращения деятельности частного предпринимателя (занимающегося индивидуальной трудовой деятельностью или работающего в дехканском хозяйстве);

в графе 3 записывается: "Данная деятельность прекращена";

в графе 4 отмечается, на основании какого документа сделана запись (дата, порядковый номер).

2.22. При назначении пенсии по возрасту в графе 3 трудовой книжки районными (городскими) отделами внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве Финансов Республики Узбекистан производится запись "Назначена пенсия".

5. Вкладыш в трудовую книжку

2.23. В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.

Вкладыш ведется работодателем по основному месту работы работника в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен (пункт 1.5 Инструкции).

2.24. О каждом выданном вкладыше на первой странице трудовой книжки вверху вносится запись: "Выдан вкладыш" и указывается номер и серия вкладыша.

При каждой последующей выдаче вкладыша вносится следующая запись, указывается номер и серия вкладыша.

III. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

3.1. При прекращении трудового договора между работником и работодателем все сведения о работе, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку и копию приказа о прекращении трудового договора.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула (например, при задержке выдачи трудовой книжки по причине несвоевременной сдачи материально ответственным работником материальных ценностей). В таком случае днем увольнения с работы считается день выдачи трудовой книжки. О новой дате дня увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Запись об увольнении, сделанная ранее, аннулируется в том порядке, который установлен в пункте 2.8 настоящей Инструкции.

При увольнении работник расписывается в личном листке (типовая межведомственная форма Т-2 - приложение № 4 к Инструкции) и в книге отчетности о получении трудовой книжки.

3.2. Гражданам, занимающимся частным предпринимательством и индивидуальной трудовой деятельностью, а также работающим в дехканском хозяйстве по окончании занятия данной деятельностью трудовые книжки выдаются районными (городскими) отделами внебюджетного Пенсионного фонда при Министерстве Финансов Республики Узбекистан.

3.3. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, работодатель в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием на необходимость получения трудовой книжки (другие письма недействительны, и вопрос рассматривается согласно п.3.1. Инструкции).

Пересылка трудовой книжки с доставкой по указанному адресу допускается только с согласия работника.

3.4. В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их требованию. В трудовой книжке умершего работника в разделе "Сведения о работе" после указания порядкового номера и даты в графе 3 делается запись: "Трудовые отношения прекращены", далее в графе 4 указывается дата и номер приказа.

Эта запись заверяется в установленном порядке.

3.5. Трудовая книжка выдается работнику только в случае прекращения трудового договора. В других случаях по требованию работника выдается либо выписка из трудовой книжки либо его копия.

IV. ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

4.1. При потере трудовой книжки, а также при непригодности для использования (изорвана, обгорела, смазалась запись) по последнему месту работы работника выдается дубликат трудовой книжки.

4.2. Лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно письменно заявить по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления работодатель выдает новую трудовую книжку с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.

4.3. Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. В раздел "Сведения о работе" при заполнения дубликата вносятся записи о работе по месту последней работы на основании ранее изданных приказов.

4.4. Если работник до поступления на работу в данное предприятие уже работал в качестве рабочего или служащего, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3 прежде всего делается запись об общем стаже работы в качестве рабочего или служащего до поступления на данное предприятие, подтвержденная документами.

Предыдущий стаж работы владельца трудовой книжки записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы на различных предприятиях и в различных должностях. Например, не показывается перевод на другую работу на том же предприятии и др.

Общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:

в графе 2 указывается дата приема на работу;

в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал работник, цех и должность.

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу в том же предприятии, об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 записывается дата прекращения трудового договора, а в графе 3 показывается прекращение трудового договора, если в представленном работником документе имеются соответствующие данные.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказывать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на данное предприятие.

4.5. Не указываются в суммированном общем стаже работы, а записываются отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов помимо сведений, предусмотренных в пункте 2.16 настоящей Инструкции, следующие записи:

а) о времени пребывания в народном ополчении и партизанских отрядах с указанием даты зачисления и даты увольнения со службы;

б) о времени работы в качестве члена ремесленно-промысловых артелей.

V. РАСЧЕТЫ ЗА ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ И ИХ ХРАНЕНИЕ

5.1. При выдаче новой трудовой книжки (дубликата) работодатель вправе взимать с работника плату в размере до 10 процентов минимальной заработной платы, установленной законодательством.

В случаях неправильного заполнения (оформления) трудовой книжки, а также в случае их порчи вследствие небрежного хранения стоимость испорченных бланков возмещается работодателем.

При утере трудовой книжки работника предприятием по причинам стихийного бедствия или другим причинам владельцу выдается дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости.

5.2. Трудовые книжки, своевременно не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от трудовых книжек работников, состоящих на работе. Невостребованные в течение двух лет трудовые книжки по истечении этого срока хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по истечении указанного срока могут быть уничтожены в установленном порядке.

5.3. Работодатели должны обеспечить наличие необходимого количества трудовых книжек.

VI. УЧЕТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

6.1. Ведется следующая документация по учету новых трудовых книжек, имеющихся в наличии у работодателей:

а) книга приема трудовых книжек (приложение 1 к Инструкции);

б) книга расхода трудовых книжек (приложение 2);

в) книга ведения учета трудовых книжек (приложение 3).

Книги приема и расхода трудовых книжек ведутся учетно-расчетными отделами (бухгалтерией) предприятия, в них записывается прием и расход всех трудовых книжек с указанием их серий и порядковых номеров.

Книга ведения учета трудовых книжек ведется отделом кадров или ответственным лицом, назначенным работодателем. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, и трудовые книжки (дубликаты), выданные впервые поступающим на работу, с записью серии и номера, а также делается запись о получении платы за выдачу новой трудовой книжки (дубликата).

Приемная и расходная книги и книга ведения учета трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью и сургучной печатью руководителя.

6.2. Трудовые книжки хранятся в отделе кадров предприятия как документы строгой отчетности. По окончании каждого месяца ответственное лицо по ведению трудовых книжек отчитывается в бухгалтерии работодателя о наличии трудовых книжек и суммах, полученных за вновь заполненные трудовые книжки.

На испорченные при заполнении или по другим причинам трудовые книжки составляется акт.

6.3. Предприятия, приобретающие трудовые книжки, дополнительные листы к трудовым книжкам по договору, в порядке, установленном в данной Инструкции, должны не позднее одного месяца после заключения данного договора представить информацию об их целевом использовании органам по труду. Информация представляется в произвольной форме, с указанием сведений о сотрудниках, которым выданы (заведены) трудовые книжки, дополнительные листы к трудовым книжкам, реквизитов приказа о приеме на работу.

Предприятие обязано в установленном порядке предоставлять трудовые книжки только сотрудникам, принятым на работу, на основании заключенных трудовых договоров. Выдача трудовых книжек посторонним лицам запрещается.

VII. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И РАССМОТРЕНИЕ СПОРОВ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ

7.1. Контроль за соблюдением порядка ведения трудовых книжек осуществляется в установленном порядке органами прокуратуры, инспекциями по труду, профсоюзами, а также вышестоящими организациями.

7.2. Споры по ведению трудовых книжек рассматриваются в порядке, установленном законодательством, органами по рассмотрению трудовых споров.

Примечание: на каждого работника оформляется только одна трудовая книжка, если же у работника по некоторым причинам имеется две или несколько трудовых книжек - остальные при их обнаружении уничтожаются работодателем. В этом случае работодатель не несет ответственность за записи в этих трудовых книжках.

7.3. Контроль за приобретением трудовых книжек, дополнительных листов к трудовым книжкам, ведением учета и соблюдением правил их использования в порядке, установленном законодательством, осуществляется местными органами по труду.

VIII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ, ПРИОБРЕТЕНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Должностные лица, нарушившие порядок ведения, приобретения, учета и использования трудовых книжек привлекаются к ответственности в порядке, установленном законодательством.

Перевод на русский язык выполнен администрацией сайта fmc.uz с целью ознакомления пользователей с данной Инструкцией. Администрация сайта не несет ответственности за точность перевода.