Это полезно знать главному бухгалтеру
Для правильного учета и в целом делопроизводства необходимо разработать следующие внутренние документы:
1. Учетная политика и рабочий план счетов;
2. Положение о внутреннем документообороте бухгалтерских документов где
устанавливаются: виды документов, составители документов, учет документов, место
и срок хранения и порядок уничтожения.
3. Должностные инструкции;
4. Правила трудового распорядка;
5. Определить материально-ответственных лиц и сроки (периодичность) сдачи
материальных отчетов.
6. Определить перечень и количество учетных бухгалтерских регистров и книг
регистраций.
Обычный перечень учетных регистров и регистров по
делопроизводству:
1. Порядок комплектации первичных бухгалтерских документов:
1.1. Папка хранения входящих договоров;
1.2. Папка хранения исходящих договоров;
1.3. Папка хранения входящих счетов-фактур;
1.4. Папка хранения исходящих счетов-фактур;
1.5. Папка хранения материальных отчетов материально-ответственных лиц по счету «Товары»;
1.6. Папка хранения материальных отчетов материально-ответственных лиц по счету «Сырье материалы»;
1.7. Папка хранения материальных отчетов материально-ответственных лиц по счету «Основные средства»;
1.8. Папка хранения отчетов подотчетных лиц по заготовке;
1.9. Папка хранения отчетов подотчетных лиц по командировочным расходам;
1.10. Папка хранения отчетов по расчетам с бюджетом;
1.11. Папка хранения отчетов по расчетам с внебюджетными фондами.
1.12. Папка хранения отчетов в статистические органы;
1.13. Папка хранения балансовых отчетов;
1.14. Папка хранения кассовых документов;
1.15. Папка хранения банковских документов;
1.16. Папки хранения накладных на внутренние перемещения (актов закупки,
прием-передачи по подразделениям).
2. Регистрация бухгалтерских документов
2.1. Книга регистрации исходящих счетов-фактур;
2.2. Книга регистрации входящих счетов-фактур;
2.3. Книга регистрации платежных поручений;
2.4. Книга регистрации командировочных удостоверений и авансовых отчетов:
- входящих,
- исходящих;
2.5. Кассовая книга (регистрация приходных и расходных кассовых ордеров);
2.6. Книга регистрации доверенностей.
2.7. Книга регистрации накладных(актов закупки, приемки-передачи) на внутренние
перемещения(по подразделениям).
2.8. Книга регистрации бланков строгой отчетности.
3. Порядок комплектации документов канцелярии и отдела кадров
3.1. Папка хранения входящих документов(писем);
3.2. Папка хранения исходящих документов(писем);
3.3. Папка хранения производственных приказов (прием на работу, увольнение,
перемещение по служебной лестнице, задания и поручения работникам, изменения
штатного расписания, выплата премий, доплат и компенсаций, на отпуск и т.д.);
3.4. Папка хранения личных дел работников(трудовой контракт, заявление о приеме
на работу, личная карточка, информация об образовании, копия паспорта, копия
военного билета, и т.п.);
3.5. Регистр хранения трудовых книжек;
4. Регистрация документов канцелярии и отдела кадров
4.1. Книга регистрации входящих документов(писем);
4.2. Книга регистрации исходящих документов(писем);
4.3. Книга регистрации приказов;
4.4. Книга регистрации трудовых книжек.
5. Порядок хранения Регистрационных и учредительных документов.
5.1. Папка хранения учредительных и регистрационных документов(устав,
учредительный договор, Гувохнома, лицензии, разрешения и т.п.) - срок хранения в
течении всего срока действия предприятия;
5.2. Папка хранения протоколов собрания учредителей - срок хранения в течении
всего срока действия предприятия;
5.3. Акты приема-передачи внесения взносов в уставный фонд и подтверждения
взносов на расчетный счет(выписки, ордера, кассовые документы) - срок хранения в
течении всего срока действия предприятия.
Предприятия применяющие упрощенную систему налогообложения оплачивают следующие
налоги и платежи:
1. Единый налоговый платеж;
2. Единый социальный платеж;
3. Отчисления во внебюджетный Пенсионный фонд от зарплаты работников;
4. Подоходный налог от зарплаты работников;
5. Отчисления в профсоюз от зарплаты работников (добровольно).
Порядок начисления и уплаты налогов и платежей определяется Налоговым Кодексом: |