Форум бухгалтеров и предпринимателей Узбекистана

[Умида]

Помню, недавно (то ли в прошлом, то ли в этом году) была изменена инструкция о командировочных расходах в иностранной валюте. В общем, где ее можно скачать? Есть ли какие-либо ограничения на представительские расходы в инвалюте?
В старой инструкции по каждой стране опреленные расходы на суточные и т.п. А в новой?

[Andrey]

Нормы командировочных расходов в иностранной валюте

[Chessmaster]

Нормы командировочных расходов если Перс. в Испанию улетает на каком валюте будет получать свои деньги по Нормам командировочных расходов в иностранной валюте ?
Испания = суточная 35$ ?

[Бывший ЧПшник]

В Порядке выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций за пределы Республики Узбекистан не сказано в какой именно валюте выдавать. Но в приложении (Нормы командировочных расходов в иностранной валюте) указаны доллары США для Испании. Скорее всего, так и выдать...в долл. Спросите в банке, можно ли в евро. Если что, нам тоже сообщите.

[Chessmaster]

[Мольга]

Я по поводу проживания за рубежом.Недавно это обсуждалось в Норме.что банк может не выдать валюту если мы не предоставили документы на проживание. Но мы получаем аванс,даем работнику( по норме) он приезжает из командировки а документов на проживание нет. Теперь что делать?Валюту он не вернет, удержать в суммах? или оставить как есть ,но удержать у него подоходный? Все таки инструкция о суточных и проживание за рубежом читается двояко. Я удержала подоходный ( за проживание по норме) и очень сомневаюсь в правильности.

[Умида]

Если у Вас не бюджетная - не гос.организация, издайте приказ о выплате на проживание согласно Порядка и норм к нему. Основанием можно принять - наем частных комнат.
Подоходный с сумм, не превышающих норму - не удерживается.

[Мольга]

Спасибо за совет.единственное -приказ издавать в каждом случае,один на год или загнать в учредительную политику? Мы ИП -в командировки часто катаемся.

[Умида]

Сделайте один приказ, но укажите в нем всех работников, которые "катаются" по загранкам. Если у Вас бывают случаи когда привлекаете не из числа работников, то в приказе о приеме на работу сразу указывайте и условия при командировках.

[Мольга]

Умида ,ваш вариант очень заманчив,но как быть с ответом А Ганиева "НТВ" № 36 от 05.09.2008г. Цитирую:"При командировках за пределыРУз расходы на проживание(по найму жилого помещения) возмещаются только при наличии подтверждающих документов.Следовательно, без документального подтверждения расходов на проживание вся сумма выплату работнику рассматривается как его доход в виде материальной выгоды и облагается налогом на доходы физических лиц. Обязательные отчисления на социальное страхование на данные выплаты не начисляются." Сработает ли наш приказ о найме частных квартир?

[Умида]

Естественно, каждый "Тянет покрывало на себя". Налоговики очень часто трактуют ту или иную статья законов под себя.
Есть Порядок выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций за пределы Республики Узбекистан, который
Зарегистрирован министерством юстиции РУз 05.06.2000 г. № 932
Утвержден министерством финансов РУз 07.02.2000 г. № 16
Согласован центральным банком РУз 07.02.2000 г. № 15-8-В
Министерством иностранных дел РУз 07.02.2000 г. № 17/020
Министерством труда РУз 24.03.2000 г. № 540/03-2
Государственным налоговым комитетом РУз 31.03.2000 г. № 2000-42
Советом федерации профсоюзов Узбекистана 04.04.2000 г. № ДЖ-01/182
и где написано

"3.1. Расходы на проживание (по найму жилого помещения) выплачиваются в иностранной валюте в соответствии с установленными в графе № 6 приложения № 1 предельными нормами и утвержденными руководителями организаций согласно п. 5.6 настоящего Порядка доплатами к ним, если они установлены руководителем, с условием последующего подтверждения этих расходов соответствующими документами.

3.2. Окончательный расчет расходов на проживание (по найму жилого помещения) осуществляется по фактически произведенным затратам командированного лица, но не выше установленных норм с учетом доплат, если они установлены руководителем организации согласно пункту 5.6 настоящего Порядка.

...5.6. Руководители организаций имеют право самостоятельно утверждать размеры доплат к нормам командировочных расходов, установленных приложением № 1."

Под соответствующими документами - необязательно следует понимать квитанцию, вполне возможно это будет акт, подписанный хозяином жил.помещ. и утвержденный руководителем.
Если же это руководящий состав, то можно на представительские еотнести.

[Мольга]

Спасибо. да проверка это как палка с двумя концами.как сможешь так повернешь

[Nacht_mara]

Прошу прощения, возможно не по теме. Подскажите, пожалуйста, существует ли какой-либо лимит на оплату представительских расходов, т.е. в случае, если к нам приезжают представители нашей головной компании, находящейся за рубежом? А также в случае командировки наших сотрудников, существуют ли лимиты, ограничивающие затраты на командировочные, если они оплачиваются пластиковой картой в иностранной валюте? Заранее благодарю за внимание.

[Тата]

Уважаемая Nacht_mara, прилагаю выдержки из нормативных документов касательно представительских расходов. Использование валютной карточки не дает никаких преимуществ, это просто один из способ оплаты валютных расходов предприятия. Все пересчитывается одинаково, что наличная валюта, что карточная, с учетом текущего курса, в сумах. Не забудьте про курсовые разницы.

V. Выделение средств на представительские,
непредвиденные и другие виды расходов

5.1. К представительским расходам - относятся затраты,
связанные с проведением официального приема (завтрака, обеда или
аналогичного мероприятия) представителей (участников), их транспортным
обеспечением, посещением культурно-зрелищных мероприятий, буфетным
обслуживанием во время переговоров и мероприятий культурной программы,
оплатой услуг переводчиков, не состоящих в штате организации.
Представительские расходы включаются в расходы периода в установленном
порядке при наличии оправдательных первичных документов, в которых
должны быть указаны дата и место, программа проведения деловой встречи
(приема), приглашенные лица, участники со стороны предприятия, величина
расходов.
К непредвиденным расходам относятся затраты, связанные с
задержкой или изменением рейса, маршрута, программы пребывания по
решению главы делегации, и другими форс-мажорными обстоятельствами.
5.2. Для Правительственных делегаций Республики Узбекистан,
выезжающих за границу с целью проведения переговоров, подписания
соглашений от имени Правительства, а также для участия на съездах,
ассамблеях международных организаций по решению Кабинета Министров
Республики Узбекистан, также выделяются средства на представительские и
непредвиденные расходы.
Указанные расходы предоставляются при представлении
утвержденной Кабинетом Министров Республики Узбекистан программы
пребывания делегации в размере не более 1000 долларов США и выдаются
под отчет одному из членов Правительственной делегации.
В отдельных случаях размер непредвиденных и представительских
расходов по решению Кабинета Министров Республики Узбекистан может быть
изменен.
5.3. Министерства, ведомства и организации выдачу средств на
представительские расходы производят в пределах утвержденного норматива
(Норматив для исчисления предельных размеров представительских расходов
в год утвержден постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан
от 9.04.99г. N 166). Пересчет суммы представительских расходов,
полученных в иностранной валюте в национальную валюту, производится по
курсу еженедельно объявляемому Центральным банком Республики Узбекистан
на день выдачи.
5.4. Непредвиденные расходы включаются в налогооблагаемую базу
по налогу на прибыль в размере фактически произведенных затрат.
5.5. Помимо расходов по проезду, проживанию (найму жилого
помещения), оплаты суточных, представительских и непредвиденных
расходов, возмещаются следующие документально подтвержденные расходы:
- по получению виз;
- по временной прописке в странах СНГ;
- по уплате сборов (процентов) при покупке или продаже
иностранной валюты в стране пребывания;
- оплата за провоз багажа до 30 кг (сверх нормы бесплатного
провоза багажа на том виде транспорта, которым следует работник);
- аэропортские, страховые (только те виды страхования, которые
являются обязательными для въезда в страну назначения), таможенные и
комиссионные сборы (при проведении выставок, презентаций, конференций и
гастролей);
- регистрационные сборы участников конференций;
- по оплате услуг платных стоянок, приобретению автобензина,
транспортировке груза (только для командированных водителей);
- обслуживание через зал "УТР" в странах СНГ для выезжающих по
решениям (распоряжениям, постановлениям) Кабинета Министров Республики
Узбекистан.
При отсутствии подтверждающих документов соответствующие
командировочные расходы не возмещаются,
5.6. Руководители организаций имеют право самостоятельно
утверждать размеры доплат к нормам командировочных расходов,
установленным Приложением N 1.
При этом выплата указанных доплат производится в случае, если у
организаций имеются собственные валютные средства, свободные от
обязательств по погашению кредитов в иностранной валюте (как
гарантированных, так и негарантированных Правительством Республики
Узбекистан), платежам иностранному партнеру по импортным контрактам (по
товарам, работам и услугам) и бюджетом. Выплата указанных доплат не
производится в случае, если организация, установившая доплату, покупает
иностранную валюту на внутреннем валютном рынке для расчетов по
вышеперечисленным платежам.
Дополнительные выплаты сверх норм возмещения расходов суточных
и за проживание (найм жилого помещения) производятся:
- в бюджетных организациях - за счет экономии по смете на их
содержание;
- в других организациях - дополнительные выплаты сверх норм
возмещения суточных и расходов за проживание (найм жилого помещения)
относят на затраты организаций и включаются в налогооблагаемую базу по
налогу на прибыль. Кроме того, дополнительные выплаты сверх норм
возмещения расходов суточных включаются в налогооблагаемый доход
физического лица (по налогу на доход физического лица за счет средств
работника).
5.7. Кроме перечисленных выше расходов, командированному лицу
могут быть возмещены произведенные в производственных целях
дополнительные расходы, например, на телефонные переговоры. Данные
расходы могут быть компенсированы при наличии подтверждающих документов
о необходимости их для выполнения командировочного задания. Обязанность
сотрудника информировать руководство о ходе проведения переговоров и
др. должны быть предусмотрены в командировочном плане-задании.
Когда характер командировки предусматривает необходимость
каких-либо дополнительных производственных расходов (телефонные
переговоры, провоз багажа, копирование документов и др.), руководителем
организации до направления работника в командировку издается
соответствующий приказ (распоряжение) о возмещении указанных расходов.
При этом данные затраты при наличии такого приказа (распоряжения) и
оправдательных документов (счетов, квитанций) могут быть отнесены на
затраты хозяйствующего субъекта и не включаться в налогооблагаемую базу
по налогу на прибыль.

Нормативы представительских расходов в год

________________________________________________________________________
¦Объем выручки от реализации ¦Предельные размеры ¦
¦продукции (работ, услуг) ¦представительских расходов ¦
¦в год (включая НДС) ¦по смете ¦
________________________________________________________________________
¦до 3,5-тысячекратного размера ¦1 процент от объема выручки ¦
¦минимальной заработной платы* ¦ ¦
¦(включительно) ¦ ¦
________________________________________________________________________
¦свыше 3,5-тысячекратного до ¦1 процент от объема выручки ¦
¦35-тысячекратного размера ¦до 3,5-тысячекратного размера ¦
¦минимальной заработной платы ¦минимальной заработной платы ¦
¦(включительно) ¦(включительно) + 0,2 процента ¦
¦ ¦с объема выручки, превышающего ¦
¦ ¦3,5-тысячекратный размер ¦
¦ ¦минимальной заработной платы ¦
________________________________________________________________________
¦свыше 35-тысячекратного размера ¦1 процент от объема выручки ¦
¦минимальной заработной платы ¦до 3,5-тысячекратного размера ¦
¦ ¦минимальной заработной платы ¦
¦ ¦(включительно) + 0,2 процента ¦
¦ ¦с объема выручки, превышающего ¦
¦ ¦3,5-тысячекратный размер ¦
¦ ¦минимальной заработной платы ¦
¦ ¦(включительно), + 0,05 процента ¦
¦ ¦с объема выручки, превышающего ¦
¦ ¦35-тысячекратный размер ¦
¦ ¦минимальной заработной платы ¦
________________________________________________________________________
Примечание: торгующие, снабженческие и сбытовые предприятия,
являющиеся плательщиками налога на прибыль, при расчете предельных
размеров представительских расходов используют показатель валового
дохода от реализации товаров. (В редакции п.5 приложения N 1 к
постановлению Кабинета Министров РУз от 11.03.2009 г. за N 63)

_______________________________________________________________________

* При расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль
используется размер минимальной заработной платы на отчетную дату. (В
редакции п.5 приложения N 1 к постановлению Кабинета Министров РУз от
11.03.2009 г. за N 63)
_______________________________________________________________________

[Nacht_mara]

Тата, огромное Вам спасибо, что выручили!