Здравствуйте! Недавно я была принята главным бухгалтером в одну фирму и столкнулась с вопросом приема-передачи финансово-хозяйственной документации. При передаче мне документов со стороны бывшего бухгалтера, я столкнулась с тем, что бывший (предыдущий бухгалтер) не делал и не составлял многих документов, ссылаясь на разные причины. При приеме документов я интересовалась имеются ли в наличии те или иные документы, на что я каждый раз получала со стороны бывш.буха отпор в виде следующих ответов: "Это вас не касается", "Это не ваше дело", "Пусть это вас не заботит" и т.д. в таком духе. Подскажите пожалуйста каким образом принимаются документы при смене главного бухгалтера и с какой строгостью следует к этому отнестись и какие бывают последствия, если произвести эту процедуру халатно. Просто я подписываю акт приема передачи документов, согласно которого я принимаю в свое ведение все документы, то есть беру ответственность за их сохранность и наличие. Прошу не оставить мой вопрос без внимания. Заранее всем спасибо.
Зарегистрирован: 06.12.2008 Сообщения: 3001 Благодарности: 291/7 Откуда: Ташкент
Добавлено: Ср Фев 15, 2012 12:09 am Заголовок сообщения:
Пишите подробный реестр каждой папочки и бумажки, которую принимаете, указываете (если это папка) количество листов в ней. Книги должны быть прошиты, пронумерованы.
Ну и желательно в разрезе по годам.
Особо важные документы, желательно перечислить по наименованиям и оригинальности.
Если есть кассовый аппарат, сверьте, по касс.книге и датам.
Недостающие документы укажите отдельно ("отсутствует").
О не составленных проводках, документах (или что там у Вас) также напишите в акте, т.к. "завтра" Ваш директор может затребовать у Вас их восстановление.
вобщем, все что "вас не касается" укажите, что касается распишите... 8)
Зарегистрирован: 03.05.2010 Сообщения: 2498 Благодарности: 143/8 Откуда: Ташкент
Добавлено: Ср Фев 15, 2012 12:10 am Заголовок сообщения: Re: Смена Главного бухгалтера
Цитата:
Здравствуйте! Недавно я была принята главным бухгалтером в одну фирму и столкнулась с вопросом приема-передачи финансово-хозяйственной документации. При передаче мне документов со стороны бывшего бухгалтера, я столкнулась с тем, что бывший (предыдущий бухгалтер) не делал и не составлял многих документов, ссылаясь на разные причины. При приеме документов я интересовалась имеются ли в наличии те или иные документы, на что я каждый раз получала со стороны бывш.буха отпор в виде следующих ответов: "Это вас не касается", "Это не ваше дело", "Пусть это вас не заботит" и т.д. в таком духе. Подскажите пожалуйста каким образом принимаются документы при смене главного бухгалтера и с какой строгостью следует к этому отнестись и какие бывают последствия, если произвести эту процедуру халатно. Просто я подписываю акт приема передачи документов, согласно которого я принимаю в свое ведение все документы, то есть беру ответственность за их сохранность и наличие. Прошу не оставить мой вопрос без внимания. Заранее всем спасибо.
Такова доля бухгалтера. Принимаете документы как есть, а потом будете восстанавливать, то чего не хватает. Можете написать рапорт руководству о нехватке первичных документов. Просто не надо сидеть сложа руки. Скоро отчеты заканчиваются, опытные бухгалтера на форуме, думаю Вам объяснят что надо предпринимать
Перечень документов, подлежащих передаче при смене главного бухгалтера:
- о расходах, о состоянии и подготовке кадров, об использовании фонда
оплаты труда и иных фондов организации, о состоянии финансово-
бюджетной, кассовой и штатной дисциплины на основании данных по балансу
(на 1-е число последнего месяца), о заключенных хозяйственных
договорах;
- о запасах товарно-материальных ценностей, топлива (ГСМ), неликвидного
имущества и ином имуществе;
- характеристику состояния основных средств (фондов), средств
технического контроля, ПЭВМ, множительной и другой техники;
- о состоянии документации по бухгалтерскому учету;
- о соответствии последнего отчета об исполнении смет расходов данным
бухгалтерского учета;
- результаты проведения последней инвентаризации товарно-материальных
ценностей и принятые меры на данном участке бухгалтерской работы;
- об обеспечении сохранности бухгалтерских документов, их фактическом
наличии (количество сброшюрованных папок, балансов, книг и т.д.);
- результаты инвентаризации кассы на день приема-сдачи дел;
- об укомплектованности штатов финансово-бухгалтерского персонала,
текучести кадров счетных работников и ее причинах;
- о применении типовых и унифицированных форм первичной учетной
документации и организации, обеспеченности его бланками форм первичных
документов и учетных регистров;
- о наличии в распоряжении главного бухгалтера положений, инструкций и
других нормативных документов по финансово-экономической работе,
бухгалтерскому учету и отчетности;
- об обеспеченности работников финансово-бухгалтерского персонала
средствами технического контроля (ПЭВМ), оргтехникой и счетными
машинками;
- о соблюдении установленных сроков представления бухгалтерских
балансов и отчетов, достоверности этой отчетности.
К акту приема-сдачи прилагаются:
1) акт о состоянии кассы, составленный на основании ревизии кассы;
2) акт аудиторской проверки;
3) бухгалтерский баланс с подтверждением сдачи его в налоговый орган;
4) чековая книжка №________.
ПОДПИСИ:
Главный бухгалтер, сдающий дела: ______________________________________
Главный бухгалтер, принимающий дела: __________________________________
Составитель: __________________________________________________________
(подпись лица, которому поручено составление
акта приема-сдачи дел)
У меня похожая ситуация, отговорки вроде : "Это у нас не велось, то не велось", "Я не отдел кадров" и т.п. В итоге она просто бросила все документы и ушла, так и не сделав акт приёма-передачи. Сейчас восстанавливаю не достающие документы. Сложнее, что в предыдущих документах часто возникают ошибки, не всегда знаю как их исправить. Благо хоть директор всё это понимает, пока сильно не требует.
Директора все понимают до проверки. Во время проверки будут делать большие глаза и интересоваться куда же вы смотрели.
У меня предыдущий бухгалтер не сдала отчет за 2011 год, я пришла в 2013. Вопрос был задан именно такой куда смотрели.
У Меня работодатель, когда я обнаружила, что отчёты в Халк банк не сдавались, заработная плата год не выплачивалась, налоги не платились ни какие, только ИНПС, а все остальные налоги были сняты инкассо, отчёты ВСЕ были нарисованы от 1 до последней цифры, долго возмущался, почему у того бухгалтера было всё ХОРОШО, а как вы пришли у нас всё сразу стало ПЛОХО. Предложила вернуть обратно прежнего бухгалтера, чтоб опять всё было ХОРОШО. А когда с Налоговой позвонили, что сальдо по отчётам не идёт, вот тогда только задумался. А когда я у прежнего бухгалтера попросила начисление зарплат дать, он ответил что он не начислял, это должен делать Бухгалтер. На мой вопрос А ВЫ КТО? Он сказал я только отчёты делал. Во как... Он ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР ПО ОТЧЁТАМ.
Зарегистрирован: 15.03.2012 Сообщения: 415 Благодарности: 47/43 Откуда: Ташкент
Добавлено: Ср Авг 21, 2013 10:38 am Заголовок сообщения:
Да , плакать должен работодатель, что с таким бухгалтером связался. А смешно, что у нас порой люди называют себя бухгалтерами, объявляют оплату своего труда, НО при этом НИ ЧЕГО НЕ ЗНАЮТ. При чём сталкиваюсь с таким не редко. Одна девушка с восторгом рассказывала, что РАБОТАЕТ, НЕ числится, ГЛАВНЫМ БУХГАЛТЕРОМ. Потом узнаю, что она пошла на Бухгалтерские курсы!!! Надо была видеть её глаза , когда она рассказывала, что на курсах её научили считать ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ. А как же она тогда 5 лет считала?????????? Может я уже что то не понимаю, что бухгалтер должен знать и уметь делать.
Зарегистрирован: 22.03.2013 Сообщения: 182 Благодарности: 13/6 Откуда: Ташкент
Добавлено: Ср Авг 21, 2013 11:31 am Заголовок сообщения:
Пока есть спрос на таких бухгалтеров, будет и предложение. У меня подругу с работы уволили где она 15 лет отработала, кучу
проверок прошла. А приехал парень с перифирии, который знает что куда вбивать в 1с, но при этом совершенно не пониает, что делает программа, какие дает прводки, но зарплату запросил в три раза меньше, и ее убрали, а его взяли. Директор говорит, что ему выгоднее потом с ГНИ расчитаться.
Зарегистрирован: 03.05.2010 Сообщения: 2498 Благодарности: 143/8 Откуда: Ташкент
Добавлено: Ср Авг 21, 2013 11:35 am Заголовок сообщения:
Татушка писал(а):
Пока есть спрос на таких бухгалтеров, будет и предложение. У меня подругу с работы уволили где она 15 лет отработала, кучу
проверок прошла. А приехал парень с перифирии, который знает что куда вбивать в 1с, но при этом совершенно не пониает, что делает программа, какие дает прводки, но зарплату запросил в три раза меньше, и ее убрали, а его взяли. Директор говорит, что ему выгоднее потом с ГНИ расчитаться.
Логично. Вот таких и надо чтобы Департамент проверял. Там уже санкции совсем другие будут
Пока есть спрос на таких бухгалтеров, будет и предложение. У меня подругу с работы уволили где она 15 лет отработала, кучу
проверок прошла. А приехал парень с перифирии, который знает что куда вбивать в 1с, но при этом совершенно не пониает, что делает программа, какие дает прводки, но зарплату запросил в три раза меньше, и ее убрали, а его взяли. Директор говорит, что ему выгоднее потом с ГНИ расчитаться.
Слава Богу, что ни все работадатели такие... У моего работадателя поменялось 15 бухгалтеров за четыре года, честно говоря даже сомневался стоит-ли сюда устраиваться. Как Он мне сказал на собеседовании: -"Хорошего бухгалтера я никогда с работы не выгоню!" Ну ничего, 2-й год работаю, зарплата вовремя, отношение в целом нормальное, а что мне еще надо!?)) Если-бы еще зарплату повышал, хотя-бы на 50$ ежегодно, воще четко было)))
. У моего работадателя поменялось 15 бухгалтеров за четыре года, честно говоря даже сомневался стоит-ли сюда устраиваться.
Сочивствую, 15 бухгалтеров, как разгребли. У меня пять бухгалтеров сменилось, с 2010 года востановление делаем, половину цифр откуда брать не знаю. В зданных балансах даже р/счет 51,10 не идет с первичкой. как до конц года все развести.
Вы не можете начинать темы Вы не можете отвечать на сообщения Вы не можете редактировать свои сообщения Вы не можете удалять свои сообщения Вы не можете голосовать в опросах