Добавлено: Сб Мар 06, 2010 6:32 pm Заголовок сообщения: Учет расходов по корпоративной пластиковой карте
Добрый день,
мы покупаем по корпоративной пластиковой карточке бензин для автомобиля который числится на балансе предприятия. На АЗС нам выдают чек где указанна сумма, при этом не указано что мы покупаем и в каком количестве. Такие документы на заправке не дают, спрашивал. Как мне документально доказать в учете что конкретно я купил, и в каком количестве?
Зарегистрирован: 06.12.2008 Сообщения: 3001 Благодарности: 291/7 Откуда: Ташкент
Добавлено: Пн Мар 08, 2010 11:52 am Заголовок сообщения:
Как Вы отчитываетесь по остальным операциям по корпоративной карте?
Так же и по бензину. Если в остальн.случаях выдают счета или квитанции, тогда используйте обычный авансовый отчет с приложением квитанции.
вот и у нас теперь есть карта корпоротивная.
подскажите если мы приобретем на нее спецодежду для рабочих то как это оформить?т.е на что это списать?и как отчитаться ?магазин тока дает бумажки из терминала?их и подшить?
вот и у нас теперь есть карта корпоротивная.
подскажите если мы приобретем на нее спецодежду для рабочих то как это оформить?т.е на что это списать?и как отчитаться ?магазин тока дает бумажки из терминала?их и подшить?
Прежде чем приобрести ТМЦ по пластиковой карточке в первую очередь спрашивайте у продавцов выпишут они счет фактуру по пластиковым карточкам. Если продавцы говорят, что они в первый раз встречаются с таким, то объясните что это корпоративная карточка, т.е. принадлежит предприятию. Но лучше сделайте бланк счет фактуры и возите с собой и если они не против пусть поставят печать и подписи и при них же оформите 2 экз. счет фактуры. 1 экз вам и чек не забудьте взять.
ну теоретически понятно еще можно и доверенность с собой носить.я хотел бы узнать можно ли обойтись без этой бумажной волокиты.а так по идее еще и договор с магазином чтоли заключать?тогда нафига эта карта нужна вообще?бензин заправляем уже.ничего кроме чека недают
Чек терминала заменяет счет-фактуру: . На практике часто просят накладную к чеку.
Например, в "Положении о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами" сказано:
9. При оплате корпоративной банковской картой других расходов в качестве отчетных документов служат оригиналы квитанций терминалов с приложением счетов и квитанций об оказанных услугах соответствующими предприятиями торговли и сервиса с проставлением штампа "оплачено" и подписью работника, принявшего оплату через терминал.
10. При осуществлении оплаты посредством корпоративной карты за товары для хозяйственных нужд мелким оптом в качестве отчетных документов служат оригиналы квитанций терминалов с приложением товарных счетов и другой документации в соответствии с законодательством.
Добавлено: Вт Апр 27, 2010 8:53 am Заголовок сообщения:
Я думаю, что покупка бензина через пластиковые карточки это наверно единственное исключение где можно отчитаться только чеком. Если это не так то пусть выпустят НПА о порядке ведения документооборота с автозаправками через пластиковые карточки.
Добавлено: Пт Май 07, 2010 10:36 am Заголовок сообщения:
Цитата:
Я думаю, что покупка бензина через пластиковые карточки это наверно единственное исключение где можно отчитаться только чеком. Если это не так то пусть выпустят НПА о порядке ведения документооборота с автозаправками через пластиковые карточки.
При заправке с использованием пласт.карточки можно ли сумму расхода с карточки сразу списать на расходы, или нужно приходовать бензин/дизель и списывать его по мере расхода на основании отчета материально ответственного лица? Где можно найти форму отчета по карточке и по расходу топлива?
Добавлено: Пт Май 07, 2010 11:13 am Заголовок сообщения:
Цитата:
При заправке с использованием пласт.карточки можно ли сумму расхода с карточки сразу списать на расходы, или нужно приходовать бензин/дизель и списывать его по мере расхода на основании отчета материально ответственного лица? Где можно найти форму отчета по карточке и по расходу топлива?
Можно списывать на расходы периода сразу, если он заправляет только в бак автомобиля. Основанием для списания будет ежедневный путевой лист водителя. И учтите, что автомобиль, который вы заправляете, должен быть на балансе вашей компании и пластиковая карточка должна быть тоже только ваша Корпоративная.
Добавлено: Пт Май 07, 2010 2:21 pm Заголовок сообщения:
Цитата:
Цитата:
При заправке с использованием пласт.карточки можно ли сумму расхода с карточки сразу списать на расходы, или нужно приходовать бензин/дизель и списывать его по мере расхода на основании отчета материально ответственного лица? Где можно найти форму отчета по карточке и по расходу топлива?
Можно списывать на расходы периода сразу, если он заправляет только в бак автомобиля. Основанием для списания будет ежедневный путевой лист водителя. И учтите, что автомобиль, который вы заправляете, должен быть на балансе вашей компании и пластиковая карточка должна быть тоже только ваша Корпоративная.
Да, но у нас не автомобиль, а погрузчик, и он не на нашем балансе, а мы его арендуем и заправляем диз.топливом
Добавлено: Пт Май 07, 2010 2:42 pm Заголовок сообщения:
Цитата:
Да, но у нас не автомобиль, а погрузчик, и он не на нашем балансе, а мы его арендуем и заправляем диз.топливом
Если у вас есть договор аренды, то там должен быть пункт, что все расходы связанные с ГСМ берет на себя арендополучатель, т.е Вы.
Тогда вместо путевого листа нужны нормы расхода ГСМ на 1 час работы погрузчика, который вам должен предоставить механик или водитель.
Да и хотел поинтересоваться у Вас КОРПОРАТИВНАЯ пластиковая карточка или может быть директора личная?
Добавлено: Пт Май 07, 2010 2:46 pm Заголовок сообщения:
Да и тогда в этом случае приходуйте ГСМ на счет 10.30 и постепенно списывайте на расходы периода или на 20 или на незавершенное строительство, смотря в каких целях применяется погрузчик.
Добавлено: Пт Май 07, 2010 2:52 pm Заголовок сообщения:
Цитата:
Цитата:
Да, но у нас не автомобиль, а погрузчик, и он не на нашем балансе, а мы его арендуем и заправляем диз.топливом
Если у вас есть договор аренды, то там должен быть пункт, что все расходы связанные с ГСМ берет на себя арендополучатель, т.е Вы.
Тогда вместо путевого листа нужны нормы расхода ГСМ на 1 час работы погрузчика, который вам должен предоставить механик или водитель.
Да и хотел поинтересоваться у Вас КОРПОРАТИВНАЯ пластиковая карточка или может быть директора личная?
Карточка корпоративная.
В договоре есть пункт, что Арендатор обязан нести расходы по содержанию оборудования. Думаю этого достаточно.
Т.е. наличие норм расхода достаточно для списания расходов в момент оплаты с карточки? Дело в том что погрузчик используется по мере необходимости, нерегулярно. Или все таки нужно приходовать на материалы и списывать по факту или норме расхода топлива?
Добавлено: Вт Май 11, 2010 4:42 pm Заголовок сообщения:
Цитата:
Да, но у нас не автомобиль, а погрузчик, и он не на нашем балансе, а мы его арендуем и заправляем диз.топливом
Точно так же как и собственный автомобиль: сначала приказом утверждаете нормы списания и материально-ответственное лицо, потом подклеиваете все чеки с заправки (цена бензина или дизтоплива на всех заправках одиникова), по окончанию месяца МОЛ сдает путевой лист или аванс.отчет, списываете на себестоимость или расх.периода. Об этом мы писали в газ."Солик Инфо" и будем писать еще. Читайте.
Вы не можете начинать темы Вы не можете отвечать на сообщения Вы не можете редактировать свои сообщения Вы не можете удалять свои сообщения Вы не можете голосовать в опросах
FAQ
Поиск
Группы
Регистрация
Профиль
Личные сообщения
Вход
