Сайт www.fmc.uz Форум бухгалтеров и предпринимателей Узбекистана
Вопросы по налогообложению, праву и бухгалтерскому учету
 

Программы и файлы от наших пользователей FAQFAQ   ПоискПоиск   ПользователиПользователи   ГруппыГруппы   РегистрацияРегистрация 
 ПрофильПрофиль   Личные сообщенияЛичные сообщения   Подписка   ВходВход 
 

Учет расходов по корпоративной пластиковой карте
На страницу 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7  След.
 
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов Форум бухгалтеров и предпринимателей Узбекистана -> Общие вопросы учета
Предыдущая тема :: Следующая тема  
Автор Сообщение
FuriousAngel
Гость






СообщениеДобавлено: Сб Мар 06, 2010 6:32 pm    Заголовок сообщения: Учет расходов по корпоративной пластиковой карте Ответить с цитатой

Добрый день,

мы покупаем по корпоративной пластиковой карточке бензин для автомобиля который числится на балансе предприятия. На АЗС нам выдают чек где указанна сумма, при этом не указано что мы покупаем и в каком количестве. Такие документы на заправке не дают, спрашивал. Как мне документально доказать в учете что конкретно я купил, и в каком количестве?

Спасибо заранее
Вернуться к началу
Умида
Ас бухучета


Зарегистрирован: 06.12.2008
Сообщения: 2983
Благодарности: 289/6
Откуда: Ташкент

СообщениеДобавлено: Пн Мар 08, 2010 11:52 am    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Как Вы отчитываетесь по остальным операциям по корпоративной карте?
Так же и по бензину. Если в остальн.случаях выдают счета или квитанции, тогда используйте обычный авансовый отчет с приложением квитанции.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Yanuary
Гость






СообщениеДобавлено: Чт Апр 15, 2010 1:37 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

вот и у нас теперь есть карта корпоротивная.
подскажите если мы приобретем на нее спецодежду для рабочих то как это оформить?т.е на что это списать?и как отчитаться ?магазин тока дает бумажки из терминала?их и подшить?
Вернуться к началу
Igor An
Мастер


Зарегистрирован: 21.04.2010
Сообщения: 818
Благодарности: 9/0
Откуда: Узбекистан, г.Ташкент

СообщениеДобавлено: Пн Апр 26, 2010 5:46 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Цитата:
вот и у нас теперь есть карта корпоротивная.
подскажите если мы приобретем на нее спецодежду для рабочих то как это оформить?т.е на что это списать?и как отчитаться ?магазин тока дает бумажки из терминала?их и подшить?


Прежде чем приобрести ТМЦ по пластиковой карточке в первую очередь спрашивайте у продавцов выпишут они счет фактуру по пластиковым карточкам. Если продавцы говорят, что они в первый раз встречаются с таким, то объясните что это корпоративная карточка, т.е. принадлежит предприятию. Но лучше сделайте бланк счет фактуры и возите с собой и если они не против пусть поставят печать и подписи и при них же оформите 2 экз. счет фактуры. 1 экз вам и чек не забудьте взять.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
Yanuary
Гость






СообщениеДобавлено: Пн Апр 26, 2010 9:16 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

ну теоретически понятно еще можно и доверенность с собой носить.я хотел бы узнать можно ли обойтись без этой бумажной волокиты.а так по идее еще и договор с магазином чтоли заключать?тогда нафига эта карта нужна вообще?бензин заправляем уже.ничего кроме чека недают
Вернуться к началу
Бывший ЧПшник
CIPA


Зарегистрирован: 16.09.2005
Сообщения: 1680
Благодарности: 227/16
Откуда: Ташкент

СообщениеДобавлено: Пн Апр 26, 2010 9:30 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Чек терминала заменяет счет-фактуру: Порядок заполнения счета-фактуры. На практике часто просят накладную к чеку.

Например, в "Положении о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами" сказано:

9. При оплате корпоративной банковской картой других расходов в качестве отчетных документов служат оригиналы квитанций терминалов с приложением счетов и квитанций об оказанных услугах соответствующими предприятиями торговли и сервиса с проставлением штампа "оплачено" и подписью работника, принявшего оплату через терминал.

10. При осуществлении оплаты посредством корпоративной карты за товары для хозяйственных нужд мелким оптом в качестве отчетных документов служат оригиналы квитанций терминалов с приложением товарных счетов и другой документации в соответствии с законодательством.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Igor An
Мастер


Зарегистрирован: 21.04.2010
Сообщения: 818
Благодарности: 9/0
Откуда: Узбекистан, г.Ташкент

СообщениеДобавлено: Вт Апр 27, 2010 8:53 am    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Я думаю, что покупка бензина через пластиковые карточки это наверно единственное исключение где можно отчитаться только чеком. Если это не так то пусть выпустят НПА о порядке ведения документооборота с автозаправками через пластиковые карточки.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
Muyassar
Гость






СообщениеДобавлено: Пт Май 07, 2010 10:36 am    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Цитата:
Я думаю, что покупка бензина через пластиковые карточки это наверно единственное исключение где можно отчитаться только чеком. Если это не так то пусть выпустят НПА о порядке ведения документооборота с автозаправками через пластиковые карточки.


При заправке с использованием пласт.карточки можно ли сумму расхода с карточки сразу списать на расходы, или нужно приходовать бензин/дизель и списывать его по мере расхода на основании отчета материально ответственного лица? Где можно найти форму отчета по карточке и по расходу топлива?
Вернуться к началу
Igor An
Мастер


Зарегистрирован: 21.04.2010
Сообщения: 818
Благодарности: 9/0
Откуда: Узбекистан, г.Ташкент

СообщениеДобавлено: Пт Май 07, 2010 11:13 am    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Цитата:
При заправке с использованием пласт.карточки можно ли сумму расхода с карточки сразу списать на расходы, или нужно приходовать бензин/дизель и списывать его по мере расхода на основании отчета материально ответственного лица? Где можно найти форму отчета по карточке и по расходу топлива?


Можно списывать на расходы периода сразу, если он заправляет только в бак автомобиля. Основанием для списания будет ежедневный путевой лист водителя. И учтите, что автомобиль, который вы заправляете, должен быть на балансе вашей компании и пластиковая карточка должна быть тоже только ваша Корпоративная.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
Muyassar
Гость






СообщениеДобавлено: Пт Май 07, 2010 2:21 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Цитата:
Цитата:
При заправке с использованием пласт.карточки можно ли сумму расхода с карточки сразу списать на расходы, или нужно приходовать бензин/дизель и списывать его по мере расхода на основании отчета материально ответственного лица? Где можно найти форму отчета по карточке и по расходу топлива?


Можно списывать на расходы периода сразу, если он заправляет только в бак автомобиля. Основанием для списания будет ежедневный путевой лист водителя. И учтите, что автомобиль, который вы заправляете, должен быть на балансе вашей компании и пластиковая карточка должна быть тоже только ваша Корпоративная.


Да, но у нас не автомобиль, а погрузчик, и он не на нашем балансе, а мы его арендуем и заправляем диз.топливом
Вернуться к началу
Igor An
Мастер


Зарегистрирован: 21.04.2010
Сообщения: 818
Благодарности: 9/0
Откуда: Узбекистан, г.Ташкент

СообщениеДобавлено: Пт Май 07, 2010 2:42 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Цитата:
Да, но у нас не автомобиль, а погрузчик, и он не на нашем балансе, а мы его арендуем и заправляем диз.топливом


Если у вас есть договор аренды, то там должен быть пункт, что все расходы связанные с ГСМ берет на себя арендополучатель, т.е Вы.
Тогда вместо путевого листа нужны нормы расхода ГСМ на 1 час работы погрузчика, который вам должен предоставить механик или водитель.
Да и хотел поинтересоваться у Вас КОРПОРАТИВНАЯ пластиковая карточка или может быть директора личная?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
Igor An
Мастер


Зарегистрирован: 21.04.2010
Сообщения: 818
Благодарности: 9/0
Откуда: Узбекистан, г.Ташкент

СообщениеДобавлено: Пт Май 07, 2010 2:46 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Да и тогда в этом случае приходуйте ГСМ на счет 10.30 и постепенно списывайте на расходы периода или на 20 или на незавершенное строительство, смотря в каких целях применяется погрузчик.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
Muyassar
Гость






СообщениеДобавлено: Пт Май 07, 2010 2:52 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Цитата:
Цитата:
Да, но у нас не автомобиль, а погрузчик, и он не на нашем балансе, а мы его арендуем и заправляем диз.топливом


Если у вас есть договор аренды, то там должен быть пункт, что все расходы связанные с ГСМ берет на себя арендополучатель, т.е Вы.
Тогда вместо путевого листа нужны нормы расхода ГСМ на 1 час работы погрузчика, который вам должен предоставить механик или водитель.
Да и хотел поинтересоваться у Вас КОРПОРАТИВНАЯ пластиковая карточка или может быть директора личная?


Карточка корпоративная.
В договоре есть пункт, что Арендатор обязан нести расходы по содержанию оборудования. Думаю этого достаточно.
Т.е. наличие норм расхода достаточно для списания расходов в момент оплаты с карточки? Дело в том что погрузчик используется по мере необходимости, нерегулярно. Или все таки нужно приходовать на материалы и списывать по факту или норме расхода топлива?
Вернуться к началу
Елена
Старожил форума


Зарегистрирован: 13.07.2007
Сообщения: 475
Благодарности: 21/22
Откуда: Ташкент

СообщениеДобавлено: Пт Май 07, 2010 4:10 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Диз.топливо,бензин одним словом ГСМ обязательно нужно приходовать на 10 счет. Потом списывать по нормам расхода на основании путевых листов.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Ольга-эксперт
Активный участник форума


Зарегистрирован: 22.04.2010
Сообщения: 285

Откуда: Ташкент

СообщениеДобавлено: Вт Май 11, 2010 4:42 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Цитата:
Да, но у нас не автомобиль, а погрузчик, и он не на нашем балансе, а мы его арендуем и заправляем диз.топливом

Точно так же как и собственный автомобиль: сначала приказом утверждаете нормы списания и материально-ответственное лицо, потом подклеиваете все чеки с заправки (цена бензина или дизтоплива на всех заправках одиникова), по окончанию месяца МОЛ сдает путевой лист или аванс.отчет, списываете на себестоимость или расх.периода. Об этом мы писали в газ."Солик Инфо" и будем писать еще. Читайте.
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Показать сообщения:   
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов Форум бухгалтеров и предпринимателей Узбекистана -> Общие вопросы учета Часовой пояс: GMT + 5
На страницу 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7  След.
Страница 1 из 7

 
Перейти:  
Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах

 


Powered by phpBB © 2001, 2005 phpBB Group