Форум бухгалтеров и предпринимателей Узбекистана

[Shuhrat]

У меня такой вопрос, господа бухгалтера.
Вот если бухгалтер пользуется этой программой, нужно ли ему вести главную книгу, кассовую книгу и все такое? Имеется ввиду главная книга в реале, а не в самой программе.
Один бухгалтер сказал, что никаких документов не нужно, кроме первички, раз есть 1С. Он даже не прошивает первичку, не дает приходные-расходные кассовые ордера, нет реальных ведомостей и табелей, штатного расписания. Есть только платежки и другие документы.
Он мотивирует это тем, что когда нужно, то любую бумагу можно просто распечатать, даже главную книгу.
так ли это?

[Бывший ЧПшник]

РКО и ПКО лучше распечатывать - это первичка. Кассовая книга должна быть не только распечатана, но и прошнурована. Главную книгу, вроде, не обязательно, можно по мере необходимости (при проверке и т.п.).
У всех бухгалтеров свой подход. Если фирма маленькая, можно не заморачиваться; в средней и крупной я бы посоветовал все подшивать, особенно, если несколько бухгалтеров.
Все, где ставят подписи и печати, должно быть в бумажном виде. Всякие шахматки, оборотки, ведомости созданы чисто для удобства, их достаточно "держать" в программе.

[negiroba1]

Теория поверяется практикой.
Прошел с 1С уже через 4 ГНИшных проверки в двух районах, причем одна проверка ликвидационная. Главная книга и все ордера-ведомости (кроме ведомостей начисления зарплаты и выдачи налички) - в "теле" самой базы 1С. КассКнигу печатаю по мере наличия свободного времени и желания, по окончании года - собираю и прошнуровываю. К ней пркладываю ведомости на выдачу зарплаты, ПКО на эти дела из банка, а также фискальные отчеты ККМ и квиточки инкассаторов по розн. торговле. Про её наличие спрашивали, но увидев сей внушительный фолиант НИКТО НИ РАЗУ не открывал. Всё остальное распечатывал только по требованию проверяющих, при них же на "горяченьком" еще отчете ставил свою роспись. Нареканий и возражений не возникало, наоборот, сразу отпадало желание копаться в массе "первички" - видят, что бесполезно.
Так что печатать все и вся нет необходимости, просто надо уметь быстро и уверенно вытащить из 1С нужные данные в подтверждение любой цифры, внесенной в фин. отчеты.

[Shuhrat]

Вот недавно в милиции следователь сказал такую фразу: "Когда я проверяю фирмы (имеется ввиду по закону и в присутствии специалистов с налоговой или аудиторской конторы), я не доверяю компьютерным программам и требую все необходимые книги и документы бухгалтерского учета. На компьютере не распишешься и печать не поставишь!"
Вот теперь, такой вопрос. Придет такой вот следователь или ГНИшник. Что тогда делать?
Есть ли нормативный акт, который гласит, что по желанию бухгалтера учет можно вести и на компьютере и в таком случае ведение главной книги и прочих не обязательно?

[Бывший ЧПшник]

[Shuhrat]

В милиции сказали, что главная книга и кассовая книга должны быть пронумерованы и прошнурованы, и заверены печатью фирмы.
Нигде не нашел ни опровержени его словам, ни подтверждения...

[Бывший ЧПшник]

Кажется была тема про кассовые операции.
По поводу пронумерована и прошнурована тут http://fmc.uz/legisl.php?id=vedenie_kass

[Shuhrat]

[Бывший ЧПшник]

Главная книга, насколько я понимаю, служит для обобщения информации на счетах бухучета и не является первичным документом. А значит используется по желанию. По крайней мере, мне не удалось найти в законодательстве указаний по обязательному ее ведению.
Мы, например, не распечатываем ее. При проверке не требовали, смотрели только первичку. Хотя, если попросят, спорить не будем, тем более из 1С вытащить 10 секунд.

[Александр]

[Shuhrat]

Можно обобщить?
Главная и кассовая книги быть должны.
В простом виде, либо в распечатанном из электронной версии.
И простой вид и распечатка должны быть прошнурованы, пронумерованы, заверены подписями директора и главного бухгалтера и печатью хозяйствующего субъекта.
Я прав?

[Smart_girl]

Товарищи, мне тоже интересна эта тема. Лично я тоже не распечатываю главную книгу - а надо бы, я думаю ..

Я тут заглянула Стандарт № 20 "О порядке ведения учета и составления отчетности субъектами малого предпринимательства".

Из названия всем понятно, что касается они только микро- и малых фирм.

В пункте 5.7. (в одном из многочисленных абзацев) написано так:

"Книгу учета хозяйственных операций можно вести в виде ведомости,
открывая ее на месяц, или в форме книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. При этом Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней ее странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а также оттиском печати хозяйствующего субъекта".

По-моему это отвечает на все вопросы .. И по-моему, Shuhrat прав: будь это простая кассовая книга или распечатка из 1С, они все равно должны быть оформлены, как того требует Стандарт.

И логично предположить, что если такие требования к малому бизнесу, то уж и подавно к более крупным предприятиям.

[/quote]

[Smart_girl]

А кассовая книга - это вообще отдельная песня. Для неё есть Правила ведения кассовых операций юридическими лицами (рег.МЮ № 565 от 17.12.98 г.)

"22. Каждая организация ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной
или мастичной печатью * Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера данной организации или вышестоящего органа.

* При опечатывании книги мастичной печатью используются клей
на основе жидкого стекла "Силикатный", "Канцелярский", "Конторский",
"Жидкое стекло"), бумага типа папиросной, штемпельная краска. Бумага с оттиском печати смазывается с двух сторон клеем, после опечатывания книги наносится еще один слой клея."

[Shohi]

Я тут впервые на этом сайте.
можно вопрос по кассовой книге , насчет нумерации и шнуровки.
В наше фирме я использую 1-с программу 7.7 версию, ежедневно я распечатываю кассовую книгу за день, т.к. у меня много кассовых оперций в день, собираю за один месяц все кассовые листы и подшиваю как одну книгу и пронумеровываю, правильно ли я поступаю ?
То есть заранее я не могу эту книгу из 1 с распечатать и пронумеровать.

[Ольга-эксперт]