Форум бухгалтеров и предпринимателей Узбекистана

[Mihail717]

Здравствуйте, Дорогие читатели!
У меня такой вопрос: У нас частное предприятие занимается авто услугами! Как Вы знаете в наше время не реально взять на бирже дизтопливо по приемлемой цене, и из за этого мы пошли на храбрость открыли корпоративную карту (оплата c карты только за дизтопливо и не куда больше!!!) на работника нашей фирмы, сделали приказ “О материальной ответственности” и заправляем наши фуры на АЗС.
Что касается налога и “строго учета”: (ведем ведомость и подшиваем чеки с АЗС) у нас есть договор с заводом которому мы реализуем свои авто услуги, оплата 100% перечислением! Налоги платим, как положено, начисляем зарплату водителям!!!
Вопрос: Правильны ли наши действия и каков штраф при проверки (если он имеется) ???

Спасибо!!!

[Марусенька]

Не только подшивайте чеки, но и снимайте с них ксерокопию (чеки выгорают за 2-3 года и потом вы ничего не докажете). У вас обязательно должны быть путевые листы, где водители пишут время выезда, время заезда в гараж, километраж и расход бензина за день. Так же подшейте ко всему этому нормативы расхода бензина автомобилей, ведь у каждого свой. И еще у вас должны быть подшиты ежемесячные выписки банка по счету корпоративной пк. Тогда вы сможете доказать и то, что расходы производились именно на бензин и то, что перерасхода или "недорасхода" не было.

И потом. Этот работник лично ездит с каждой фурой заправляться? Потому что в вашем случае он отвечает за сохранность пк и расходы по ней, но не за сам бензин. Если же он дает пк водителям, а кто-то из них потеряет ее или неправильно потратит, отвечать ему?