Форум бухгалтеров и предпринимателей Узбекистана

[Miracle]

Можно ли пользоваться не основной печатью для заключения однотипных договоров и при выписывании счет-фактур. Законно ли это? Часто встречаюсь с такими печатями, но хотелось бы НПА, где все описано. В положении о порядке изготовления, хранения и пользования печатями и штампами вроде такого понятия нет.

[Gula]

для контрактов используется только основная печать. для счет-фактур можно на копии основной печати которая введена в компьютер, на бланк с/ф, использовать дополнительную печать "счет-фактуры" проставленную "вживую".

[Miracle]

Это из опыта? где-то прописано?


"Основная печать — печать, используемая для засвидетельствования документов, исходящих от имени юридического лица. При этом договоры, доверенности, банковские и другие документы, связанные с распоряжением денежными и материальными средствами, заверяются только основными печатями."

Т.е. и счет-фактура должна заверяться только основной печатью?

[Botir2002]

По поводу печати. НПА для субъектов предпринимательства уже нету.

[Miracle]

Ооо как вовремя вы написали этот материал, спасибо огромное Сделаю инструкцию и изготовим вспомогательную печать

[Botir2002]

Сейчас готовится материал по этой теме в Солик Инфо. Подождем выхода статьи, там будут также другие мнения

[Miracle]

По идее это пробел в праве и могут сказать (ВОЗМОЖНО), что нужно действовать на аналогии закона (т.е. на основании положения № 1077). Но есть важный принцип - принцип приоритета прав субъекта предпринимательской деятельности, который на деле не действует)) Может данная неясность будет растолкована в пользу предпринимательства

[Botir2002]

[АЛЕНА1111]

в все время когда отчеты были "вручную" мне делали для отчетов печать HUJJATLAR UCHUN ,которые сейчас используют ,когда основная печать не в Ташкент ,для договоров и накладных. Она только недействительная для платежек,чеков для банка. А так доверенности у меня с ней принимали гос организации.

[Botir2002]

В Солик-Инфо вышел материал, почитайте. Ждали контраргументов, но что-то эксперты не дали контраргументов, наверное времени не было

[Botir2002]

Другие мнения

Солик Инфо от 10.10.2013г.

Оксана ОГНЕВЧУК, член Экспертного совета "Солиқ Инфо"

ПЕЧАТИ – ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ НА ПРЕДПРИЯТИИ

Существовавшие до недавнего времени обязательные для всех требования к печатям и штампам организаций являются пережитком прежнего делопроизводства. Тогда использование единого и обязательного для всех предприятий и организаций регламента использования печатей было обосновано, так как все предприятия и организации принадлежали, по сути, одному собственнику – государству. И этот собственник вполне обоснованно вводил свои контрольные процедуры. При отсутствии свобод в сфере предпринимательской деятельности фактов возникновения новых хозяйствующих субъектов и ликвидации существующих было не так много.

Говоря языком аудиторских стандартов, проставление оттиска печати на определенных документах предприятия можно рассматривать как дополнительный контрольный момент, усиливающий такое направление контроля, как санкционирование. Руководители вводят систему контроля для того, чтобы обеспечить собственникам определенные гарантии того, что цели предприятия будут достигнуты: сохранены и приумножены активы, создана дополнительная стоимость. Санкционирование нацелено на предотвращение необоснованного, неэффективного и потому неразрешенного использования активов предприятия и принятия от его имени обязательств. Предпринимательская деятельность осуществляется на страх и риск собственника, и в его интересах организовать систему контроля с учетом специфических особенностей бизнеса, в том числе контроль в части установления, использования, хранения и учета печатей и штампов.

Печати и штампы используются для заверения подписей уполномоченных лиц на различного рода документах. Некоторые предприятия ограничиваются одной печатью, а некоторым, деятельность которых более масштабна, необходимо использовать несколько различных печатей (например, могут быть необходимы печати для отдельных отделов или филиалов или печати для заверения отдельных видов документов). В этой связи возникает необходимость учета, правильного использования и хранения печатей, имеющихся в распоряжении предприятия. Как и за остальные составляющие системы внутрихозяйственного контроля, ответственность за установление порядка и процедур использования и хранения печатей и штампов в организации является ответственностью руководителя. В соответствии с этими внутренними процедурами могут назначаться персонально ответственные лица­ (уполномоченные). В процедурах же может быть описано: куда, когда и как они должны ставить печать, где и как ее хранить, каким образом обосновывается и оформляется изготовление дополнительных печатей, определяются их перечень и виды и т. п.

Очевидно, что само по себе наличие обязательных для всех процедур согласования макетов печатей и их изготовление под контролем со стороны правоохранительных органов не может гарантировать эффективность процедуры санкционирования в каждом хозяйствующем субъекте. До внесения изменений в Положение были известны случаи зло­употребления и халатности.

Кроме всего прочего, если вводится любой жесткий регламент, должен существовать механизм контроля его соблюдения, затраты на функционирование которого должны быть оправданы превышающими их выгодами от такого регулирования.




--------------------------------------------------------------------------------


Бобирбек УСМАНОВ, член Экспертного совета "Солиқ Инфо"



ПРИМЕНЕНИЕ АНАЛОГИИ ЗАКОНА


Положение-1077 устанавливает порядок изготовления, хранения и пользования печатями и штампами юридических и физических лиц, не являющихся субъектами предпринимательства.

При этом данное Положение напрямую не предоставило возможность субъекту предпринимательства самостоятельно урегулировать эти вопросы, но и не запретило.

Как это имеется, например, в трудовом законодательстве: трудовые отношения в Республике Узбекистан регулируются законодательством о труде, коллективными соглашениями, а также коллективными договорами и иными локальными нормативными актами (статья 1 Трудового кодекса).

Или же в гражданском законодательстве: законодательством и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и др.) и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований (статья 107 Гражданского кодекса).

Учитывая, что эти вопросы прямо не урегулированы законодательством, субъектам предпринимательства при принятии соответствующего локального акта целесообразно использовать некоторые нормы Положения-1077, поскольку в нем дано определение таким терминам, как печать (основная, структурная), штамп (угловой, регистрационный).

При этом необходимо отметить, что некоторые вопросы, связанные с изготовлением печати и штампа субъекта предпринимательства, частично урегулированы законодательством.

Например:

– Положение об уведомительном порядке государственной регистрации и постановки на учет субъектов предпринимательства, утвержденное постановлением Президента Республики Узбекистан от 24.05.2006 г. № ПП–357, определяет, что при государственной регистрации юридического лица в регистрирующий орган представляются эскизы печати и штампа в двух экземплярах, который заверяет эскиз печати и штампа путем проставления на них печати регистрирующего органа и вносит об этом соответствующую запись в книгу учета печатей и штампов;

– Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (рег. № 402 от 29.01.1998 г.) устанавливает, что записи в трудовой книжке заверяются печатью предприятия или отдела кадров;

– Порядок учета и оформления счетов-фактур (приложение № 3 к постановлению "Об утверждении форм налоговой отчетности", рег. № 2439 от 22.03.2013 г.) требует заверения счета-фактуры печатью предприятия.

А внутренний контроль за пользованием и хранением печати и штампа на предприятии существует независимо от изменений, внесенных в Положение о порядке изготовления, хранения и пользования печатями и штампами (рег. № 1077 от 27.10.2011 г.).