Зарегистрирован: 23.06.2011 Сообщения: 273 Благодарности: 53/28 Откуда: Ташкент
Добавлено: Пн Фев 13, 2012 9:04 pm Заголовок сообщения: Доступ в бухгалтерию
Учредитель, владеющий 100% компании, назначил проверку деятельности. Нанял проверяющего, который периодически приходил и проверял документацию. Спустя время проверяющий попросил ключ от бухгалтерии для возможности свободного доступа в кабинет в любое время. В этом ему было отказано.
Вопрос: если будет приказ учредителя о предоставлении ключа от помещения бухгалтерии проверяющему, который не зачислен в штат организации и фактически не несет никакой ответственности, как правильно поступить?
За документацию отвечает главный бухгалтер и не известно, что может произойти в его отсутствие.
Есть ли какое-либо правило и т.п. о правомочности подобных действий?
Учредитель, владеющий 100% компании, назначил проверку деятельности.
Этим все сказано. Имеет полное право.
Думаю "назначил проверку" - это документально оформленное решение учредителя, на основании которого и должны быть все Ваши последующие действия как в отношении проверки, так и в отношении проверяющего, и также в отношении сверхурочных часов работы. Если в решении учредителя и в договоре с проверяющим все те нюансы, которые Вас беспокоят оговорены, то Вам нечего волноваться. Ведь, кроме этого, Вы передаете документы на проверку по акту, так что же еще в Вашем кабинете может быть такое, что Вы не желаете показать? Ключи от сейфа у Вас ведь не просят...
А насчет зачисления в штат учредителя и проверяющих - это "новая тема" для "законоактоиздателей". 8)
Зарегистрирован: 06.12.2008 Сообщения: 1999 Благодарности: 141/10 Откуда: Ташкент
Добавлено: Чт Фев 16, 2012 9:23 am Заголовок сообщения:
судя по первому посту (вопросу "James"а), этот "проверяющий" не является официальным аудитором, т.е. нет официального договора на проверку.
Поэтому и понятно (по крайней мере мне) беспокойство "James"а.
Цитата:
А насчет зачисления в штат учредителя и проверяющих - это "новая тема" для "законоактоиздателей".
про зачисление в штат Учредителя это Ваша (Умиды) выдумка, а зачисление в штат "проверяющего" - это ответ на вопрос о полномочиях проверяющего и беспокойство о сохранности документации.
Цитата:
Ведь, кроме этого, Вы передаете документы на проверку по акту
в вопросе нет указаний на передачу по акту, там написано "проверяющий попросил ключ от бухгалтерии для возможности свободного доступа в кабинет в любое время"
Думаю "назначил проверку" - это документально оформленное решение учредителя
Нет, просто человек-аудитор осуществлял проверку с устного распоряжения учредителя. Поэтому и возник такой вопрос. И после того как был попрошен ключ, возникли "напряжения". Потом сложно будет что-либо доказать.
Теперь вроде бы все разрешилось: имеется письменное распоряжение учредителя о предоставлении свободного доступа в любое время для проверяющего.
Спасибо за ответы
Теперь вроде бы все разрешилось: имеется письменное распоряжение учредителя о предоставлении свободного доступа в любое время для проверяющего.
ЧТО И ТРЕБОВАЛОСЬ ДОКАЗАТЬ! 8)
Цитата:
Цитата:
Ведь, кроме этого, Вы передаете документы на проверку по акту
в вопросе нет указаний на передачу по акту, там написано "проверяющий попросил ключ от бухгалтерии для возможности свободного доступа в кабинет в любое время"
было еще и
Цитата:
Нанял проверяющего, который периодически приходил и проверял документацию.
Вот интересно, Кирилл, у Вас (такого дотошного), хотя бы одну бумажку кто-нибудь в состоянии получить без какой-либо на это "другой бумажки"? Думаю, кто бы не пришел на Вашу "территорию", ни одной бумаги (Вашей) без письменного запроса не увидит, а тем более взять ее и "изучать" ... Так что в любой "бумаго-передачи нашей кухни" имеет место документ (акт ли, расписка ли) о том, что один передал, а другой взял, пусть даже на время...
Зарегистрирован: 06.12.2008 Сообщения: 1999 Благодарности: 141/10 Откуда: Ташкент
Добавлено: Пт Фев 17, 2012 11:59 am Заголовок сообщения:
во всём был виноват сторож (охранник) , учредителя уволить !
вывод:
1. При официальной проверке аудиторами - читаем ответ Умиды
2. Если нет - читаем другие ответы
P.S. замечено на форуме: чел. задаёт вопрос, на него (несколько дней) никто не отвечает, после какого-нибудь ответа, наши профессионалы начинают обсуждать этот ответ и т.д. и т.п.
примечание: Кирилл не профессионал, а постоянный участник форума
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
сколько верёвочке не виться, а у начальника денежного отдела нервы не выдержат и он всё-таки подпишет чек или даст денег из своего кармана
Вы не можете начинать темы Вы не можете отвечать на сообщения Вы не можете редактировать свои сообщения Вы не можете удалять свои сообщения Вы не можете голосовать в опросах