Сайт www.fmc.uz Форум бухгалтеров и предпринимателей Узбекистана
Вопросы по налогообложению, праву и бухгалтерскому учету
 
Программы и файлы от наших пользователей FAQFAQ   ПоискПоиск   ПользователиПользователи   ГруппыГруппы   РегистрацияРегистрация 
 ПрофильПрофиль   Личные сообщенияЛичные сообщения   Подписка   ВходВход 
 

Доступ в бухгалтерию

 
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов Форум бухгалтеров и предпринимателей Узбекистана -> Вопросы юридического характера
Предыдущая тема :: Следующая тема  
Автор Сообщение
James
Активный участник форума


Зарегистрирован: 23.06.2011
Сообщения: 273
Благодарности: 53/28
Откуда: Ташкент

СообщениеДобавлено: Пн Фев 13, 2012 9:04 pm    Заголовок сообщения: Доступ в бухгалтерию Ответить с цитатой

Учредитель, владеющий 100% компании, назначил проверку деятельности. Нанял проверяющего, который периодически приходил и проверял документацию. Спустя время проверяющий попросил ключ от бухгалтерии для возможности свободного доступа в кабинет в любое время. В этом ему было отказано.
Вопрос: если будет приказ учредителя о предоставлении ключа от помещения бухгалтерии проверяющему, который не зачислен в штат организации и фактически не несет никакой ответственности, как правильно поступить?
За документацию отвечает главный бухгалтер и не известно, что может произойти в его отсутствие.
Есть ли какое-либо правило и т.п. о правомочности подобных действий?
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Кирилл
Старожил форума


Зарегистрирован: 06.12.2008
Сообщения: 1999
Благодарности: 141/10
Откуда: Ташкент

СообщениеДобавлено: Ср Фев 15, 2012 7:08 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

как вариант:

1. Составить список документов для проверки;
2. Выдать их Учредителю под роспись;

либо пусть приходит в рабочее время

либо заявление об увольнении на стол Учредителю

либо пусть берёт его в штат с ответственностью

Цитата:
За документацию отвечает главный бухгалтер и не известно, что может произойти в его отсутствие.

это точно !
Цитата:
Есть ли какое-либо правило и т.п. о правомочности подобных действий?

Учредитель имеет право лично ознакомиться с любой документацией.
Цитата:
если будет приказ учредителя о предоставлении ключа от помещения бухгалтерии проверяющему

имеет полное право под свою ответственнотсь
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
Умида
Ас бухучета


Зарегистрирован: 06.12.2008
Сообщения: 3001
Благодарности: 291/7
Откуда: Ташкент

СообщениеДобавлено: Ср Фев 15, 2012 10:17 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Цитата:
Учредитель, владеющий 100% компании, назначил проверку деятельности.


Этим все сказано. Имеет полное право.
Думаю "назначил проверку" - это документально оформленное решение учредителя, на основании которого и должны быть все Ваши последующие действия как в отношении проверки, так и в отношении проверяющего, и также в отношении сверхурочных часов работы. Если в решении учредителя и в договоре с проверяющим все те нюансы, которые Вас беспокоят оговорены, то Вам нечего волноваться. Ведь, кроме этого, Вы передаете документы на проверку по акту, так что же еще в Вашем кабинете может быть такое, что Вы не желаете показать? Ключи от сейфа у Вас ведь не просят...
А насчет зачисления в штат учредителя и проверяющих - это "новая тема" для "законоактоиздателей". 8)
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Кирилл
Старожил форума


Зарегистрирован: 06.12.2008
Сообщения: 1999
Благодарности: 141/10
Откуда: Ташкент

СообщениеДобавлено: Чт Фев 16, 2012 9:23 am    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

судя по первому посту (вопросу "James"а), этот "проверяющий" не является официальным аудитором, т.е. нет официального договора на проверку.

Поэтому и понятно (по крайней мере мне) беспокойство "James"а.
Цитата:
А насчет зачисления в штат учредителя и проверяющих - это "новая тема" для "законоактоиздателей".

про зачисление в штат Учредителя это Ваша (Умиды) выдумка, а зачисление в штат "проверяющего" - это ответ на вопрос о полномочиях проверяющего и беспокойство о сохранности документации.
Цитата:
Ведь, кроме этого, Вы передаете документы на проверку по акту

в вопросе нет указаний на передачу по акту, там написано "проверяющий попросил ключ от бухгалтерии для возможности свободного доступа в кабинет в любое время"
Цитата:
Ключи от сейфа у Вас ведь не просят...

в сейф всё не влезет !, проверенно
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
James
Активный участник форума


Зарегистрирован: 23.06.2011
Сообщения: 273
Благодарности: 53/28
Откуда: Ташкент

СообщениеДобавлено: Чт Фев 16, 2012 5:45 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Цитата:
Думаю "назначил проверку" - это документально оформленное решение учредителя

Нет, просто человек-аудитор осуществлял проверку с устного распоряжения учредителя. Поэтому и возник такой вопрос. И после того как был попрошен ключ, возникли "напряжения". Потом сложно будет что-либо доказать.
Теперь вроде бы все разрешилось: имеется письменное распоряжение учредителя о предоставлении свободного доступа в любое время для проверяющего.
Спасибо за ответы
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Умида
Ас бухучета


Зарегистрирован: 06.12.2008
Сообщения: 3001
Благодарности: 291/7
Откуда: Ташкент

СообщениеДобавлено: Чт Фев 16, 2012 11:35 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Цитата:
Теперь вроде бы все разрешилось: имеется письменное распоряжение учредителя о предоставлении свободного доступа в любое время для проверяющего.


ЧТО И ТРЕБОВАЛОСЬ ДОКАЗАТЬ! 8)



Цитата:

Цитата:
Ведь, кроме этого, Вы передаете документы на проверку по акту

в вопросе нет указаний на передачу по акту, там написано "проверяющий попросил ключ от бухгалтерии для возможности свободного доступа в кабинет в любое время"


было еще и
Цитата:
Нанял проверяющего, который периодически приходил и проверял документацию.


Вот интересно, Кирилл, у Вас (такого дотошного), хотя бы одну бумажку кто-нибудь в состоянии получить без какой-либо на это "другой бумажки"? Думаю, кто бы не пришел на Вашу "территорию", ни одной бумаги (Вашей) без письменного запроса не увидит, а тем более взять ее и "изучать" ... Так что в любой "бумаго-передачи нашей кухни" имеет место документ (акт ли, расписка ли) о том, что один передал, а другой взял, пусть даже на время...
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Кирилл
Старожил форума


Зарегистрирован: 06.12.2008
Сообщения: 1999
Благодарности: 141/10
Откуда: Ташкент

СообщениеДобавлено: Пт Фев 17, 2012 11:59 am    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

во всём был виноват сторож (охранник) Smile , учредителя уволить ! Surprised

вывод:

1. При официальной проверке аудиторами - читаем ответ Умиды
2. Если нет - читаем другие ответы

P.S. замечено на форуме: чел. задаёт вопрос, на него (несколько дней) никто не отвечает, после какого-нибудь ответа, наши профессионалы начинают обсуждать этот ответ и т.д. и т.п.

примечание: Кирилл не профессионал, а постоянный участник форума

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
сколько верёвочке не виться, а у начальника денежного отдела нервы не выдержат и он всё-таки подпишет чек или даст денег из своего кармана
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение Отправить e-mail
Показать сообщения:   
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов Форум бухгалтеров и предпринимателей Узбекистана -> Вопросы юридического характера Часовой пояс: GMT + 5
Страница 1 из 1

 
Перейти:  
Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах

 


Powered by phpBB © 2001, 2005 phpBB Group