Форум бухгалтеров и предпринимателей Узбекистана

[Cola]

Здравствуйте! Книга начисления зарплаты каждый год должна заводиться новая или пока она не закончится? Нужно ли проставлять печать и подпись директора на каждый месяц расчета? И если сейчас расчет начисления зарплаты ведется в Excel, эти листы надо прошнуровать и опечатать или как правильно?

[АЛЕНА1111]

Я просто распечатываю и в скоросшиватель подшиваю в конце года

[Cola]

Печати и подписи обязательны?

[АЛЕНА1111]

У меня микрофирмы .я не ставлю ни подписи .не печати

[Kir]

Для "проверяюших" себя и т п можно и ЕхсеLL варианты или просто распечатать 1C расчетная ведомость но при сдачи в архив у нас спрашивают книгу начисления ЗП написанную от руки мотивируя это тем что от руки храниться дольше чем печатный вариант. А так у меня два варианта и 1С печатный и книга Книгу по истечении года новую не завожу печать только одна сзади книги но все прошнуровано и пронумеровано (это лучше после того как книга закончиться сделать всякое бывает можно ошибиться и замазка не спасет) Но если у Вас микрофирма и немного человек то проще на каждого в архив личный расчетный листок предоставить Проще писать не надо мучатся с сальдовками на н. п и к.п

[Cola]

в книге начисления зарплаты совсем не допускаются исправления замазкой?

[Makar]

Добрый вечер. Уважаемые, вы поймите, что книга по начислению зарплаты это документ который должен храниться 70 лет !
И от этой книги, возможно, будет зависеть судьба ваших сотрудников при выходе на пенсию через годы. Пожалуйста, относитесь к ней так, что потом через года в архиве кто-то поднимет ее и поймет все ваши записи и даст вашему бывшему сотруднику нормальную справку. И вас не будет никто вспоминать плохим словом !
Пишите все четко, понятно, разборчиво, ставьте подписи и печати, полностью пишите фамилию, имя и отчество сотрудников как в паспорте. Исправляйте зачеркиванием одной чертой и пишите рядом исправление разборчиво, ставьте печать на исправленному верить !!! И подпись !
Этот призыв просто крик души, простите. Кто сталкивался с архивом и сбором справок на пенсию, поймет.

[Makar]

И не важно - микрофирма или большая организация. Везде судьбы людей

[Венерчик]

Макар, конечно Вы правы. Но при заполнении вручную книгу начисления з/пл бывает нереально писать красиво и разборчиво, потому что там такие ячейки малюсенькие, а про исправление я вообще молчу.