Форум бухгалтеров и предпринимателей Узбекистана

[Ление]

Всем доброго времени суток, я новичок! подскажите пожалуйста, можно ли нанять работника с собственным авто-транспортным средством и как зачислять денюшку для заправок и других расходных растрат на машину?

[Элина Маратовна]

Можно. Найдите ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 к Постановлению КМ РУз от 02.04.1999 г. N 154
о порядке выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника в служебных целях. В зависимости от количества лошадиных сил авто меняется сумма компенсации.

[Элина Маратовна]

А на счёт прочих затрат, честно говоря не слышала.

[Bakhodir]

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
к постановлению Кабинета Министров
от 2 апреля 1999 г. № 154
ПОРЯДОК
выплаты компенсации за использование личных автомобилей работников для служебных поездок (кроме командировок)
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктом 2 постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 31 декабря 1998 года № 542 «Об упорядочении системы реализации нефтепродуктов, сжиженного и сжатого газа, усилении контроля за их использованием и эксплуатацией автотранспортных средств» и определяет размеры и порядок выплаты компенсации за использование личных автомобилей работников для служебных поездок (кроме командировок).
2. Компенсация выплачивается работникам предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, производственная деятельность которых связана с необходимостью систематических служебных поездок, и использующим для этих поездок (кроме командировок) легковые автомобили, находящиеся в их личной собственности.
3. Расходы на выплату компенсации производятся в пределах 30 процентов от суммы ассигнований, предусмотренных на содержание служебных легковых автомобилей.
При этом на хозрасчетных предприятиях (объединениях) и в организациях выплата компенсации осуществляется за счет средств, предусмотренных на содержание служебных легковых автомобилей в сметах распределения прибыли, оставляемой в распоряжении предприятий и организаций.
См. предыдущую редакцию.
4. Компенсация выплачивается в зависимости от количества лошадиных сил двигателя автомобиля в следующих размерах:
Количество лошадиных сил Предельный размер компенсации за месяц, кратно к минимальной заработной плате
свыше 100 4,5
от 70 до 100 3,5
до 70 2
Размеры компенсации определены с учетом возмещения работнику рациональных затрат по эксплуатации используемого только для служебных поездок автомобиля.
(пункт 4 в редакции постановления Президента Республики Узбекистан от 24 декабря 2010 г. № ПП-1449 — СЗ РУ, 2010 г., № 52, ст. 513)
5. Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя предприятия, учреждения и организации. Руководитель предприятия, учреждения, организации вправе повышать предельный размер компенсации не более чем на 10 процентов в зависимости от условий эксплуатации.
Выплата компенсации руководителям предприятий, учреждений и организаций производится с разрешения вышестоящей организации.
Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.
6. Компенсация выплачивается раз в месяц, независимо от количества календарных дней, одновременно с выплатой заработной платы за вторую половину месяца.
За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.
См. предыдущую редакцию.
7. Компенсация в пределах норм, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, не подлежит обложению налогами и не учитывается при начислении среднего заработка.
(пункт 7 в редакции постановления Президента Республики Узбекистан от 25 декабря 2013 года № ПП-2099 — СЗ РУ, 2013 г., № 52, ст. 690)

[Ление]

Спасибо большое всем! Значит мне нужно в приказе указать что для нужд фирмы берем водителя с авто, его заявление о его согласии на пользовании авто нотариально заверенное, буру в штат, и на открытую карточку перечисляю компенсацию ежемесячно, помимо з/п. А чеки на эту сумму подотчетные считаются? и все? А налоги оплачиваются как обычно?

[ShAM]

Если пользование личным авто в служебных целях, то нотариус зачем нужен? Чеки в этом случае не нужны (это его личная карточка). И налоги с компенсации в пределах нормы никакими налогами не облагаются.
Если на 1-й вариант водитель не согласится, то договор аренды через нотариуса. Тогда можно заправку, ремонт авто за счет предприятия.

[Денис]

Добрый день, коллеги!

Ещё раз хотелось бы получить консультацию по вопросу заправки ГСМ/возмещению расходов на ГСМ.
Итак, есть 3 варианта:
1. Автомобиль является личной собственностью работника, и он использует его в служебных целях. Издаётся приказ на начисление компенсации с приложением к нему тех.паспорта а/м (нормы устанавливаются по Положению). Доходом не является, налогами не облагается (в пределах норм), подтверждения не требует. - ПОНЯТНО
2. Работник хочет, чтобы на его автомобиль (тут можно как личный, так и по доверенности) фирма заправляла бензин, делал ремонт и т.п. В этом случае делается договор у нотариуса. Чеки должны сдаваться в бухгалтерию. Доходом не является, налогами не облагается. - ПОНЯТНО
3. Работник хочет просто получать возмещение расходов на бензин за служебные поездки - без оформления договора у нотариуса. При этом количество поездок и заправленного бензина отследить невозможно. Чеки работник сдавать не хочет. Условно говоря, работник договорился с директором на сумму 200 000 сум в месяц. Как я понимаю, в таком случае издаётся приказ на ежемесячное возмещение транспортных расходов работника. При этом сумма возмещения является доходом по ст.174 "Компенсационные выплаты", облагается НДФЛ, ЕСП, ПФ7%.

Очень прошу дать скорый ответ на вариант № 3.

[ShAM]

В 3-м варианте, как и в 1-м приказ на компенсацию. В пределах норм никаких удержаний нет, сверх нормы да - статья 174 п.11 НК - НДФЛ, ЕСП, 7% с разницы.
ЗЫ: с 200000 по любому налогов не будет

[Денис]

Прошу прощенья, я недописал. В 3-м варианте автомобиль НЕ является личной собственностью работника, ездит он по доверенности

[ShAM]

Тогда да, со всей суммы.