Форум бухгалтеров и предпринимателей Узбекистана

Анна

Уважаемые советчики и спасители! Опять к Вам с просьбой о разъяснении. Есть фирма. У неё есть три машины: 2-камаза и одна нексия. Как-то надо их заправлять. На Узгазойле не хотят- качество стало хуже. Есть другие заправки, но они работают только за нал или по пластиковым карточкам физ.лиц. Что же делать?как они могут заправлять машины. Могут ли возмещать водителям расходы на бензин, например через пластиковую карточку (открытая на физ.лицо). Если это возможно, то какие налоговые последствия? как это оформить?

Бывший ЧПшник

Возмещать расходы на бензин можно, но с этой суммы удерживаются НДФЛ, ЕСП и соцвзносы.

Умида

Нет. Почему НДФЛ, ЕСП - это ведь машины ФИРМЫ, а не работников.
Это хозрасходы предприятия.
Издадите приказ, основываясь на положениях о реализации бензина за нал.расчет, укажите фамилии водителей, имеющие права на данные расходы. По предъявлению чеков - возмещайте (хотите налом хотите на их личн.пласт.карты), обязательно с оформлением (можно обычный авансовый отчет, можно акт), но не забывайте оформлять путевки и сверять, всему есть предел...

Кирилл

можно выдать деньги на бензин под отчёт, не возмещение по факту, а на покупку.
в любом случае надо аргументированно доказать невозможность заправки по безналу.

Умида

Выдача под отчет - дополнительные бумаги (служебная, заявление, расчеты и тп). А после та же процедура, как выше указано.
Доказывать "аргументировано" для МБ не обязательно, есть Положения и Постановления о реализации ГСМ на бирже, сославшись на которые надо написать служебку и на ее основании издать приказ, о котором говорилось выше.

Анна

Умида

Анна

Умида

можно.

Анна

а где это написано? Sad

Умида

Анна

есть какое-нибудь положение или инструкция для перечисления денег на пластиковую карточку именно на нужды предприятия, т.к. машины находятся на балансе предприятия.

Бывший ЧПшник

Сомневаюсь, что такое где-то прописано.

Умида

Элина Маратовна

Если работник использует своё авто в служебных целях и у нас есть договор с УзГазОилом по безналичному расчету, может ли данный работник заправляться там вместе со служебными машинами? Если да, то как составить приказ?